现在企业需要招聘大量的销售,销售在打电话时,会遇到客户不配合,不愿意听,或者是挂断电话的情况。公司想要提升营销团队工作效率,就会采用外呼系统来辅助,但实际上企业使用外呼系统也无法确保员工能够100%的完成外呼任务,机器人呼叫系统可以帮助企业解决这一问题,它是将人工智能技术应用于呼叫中心的一种新型客户联络平台。集人工智能技术、大数据、云计算等先进技术为一体,是人工智能与呼叫中心深度融合的产物。
它具备以下功能:
自动录音
在客户拒绝或者挂断电话时,系统会自动记录下拒绝客户的原因,方便销售人员有针对性地进行下一步的工作。
智能机器人
智能机器人是利用最新的智能语音技术,将客户的语音信息转换成文字,并根据客户的问题,对文字进行搜索、查询、记录等处理,并且将结果反馈给用户。比如:当你拨打某一个电话时,它可以将你的问题进行自动分类,并显示在屏幕上,告诉你是哪一个行业的哪一类问题,帮助你快速解决问题。而且机器人不会产生情绪,会一直保持积极乐观的状态。并且在接通电话后,还能对用户进行一系列的问题解答。
自动生成报告和数据报表,为企业提供了便捷的数据统计和分析功能,在用户询问问题时就会自动记录下来并向用户展示相关的内容。
自动分类
机器人呼叫系统会根据客户的咨询意向进行自动分类,这样可以帮助企业更好的掌握客户需求,有效提高工作效率。比如:销售人员在拨打客户电话时,会对客户的意向程度进行自动分类,如果是普通意向的客户,会在电话中直接进行沟通;如果是重点意向的客户,会进入下一轮沟通。这样就能对销售人员进行有效的辅助,使其更快的完成工作,提高工作效率,从而提升企业业绩。
智能外呼
机器人呼叫系统,还可在客户不回应时进行外呼,在客户回应后,会自动对客户进行分类,并将意向程度不同的客户转接给对应的销售人员。避免了销售人员重复拨打电话造成的资源浪费,同时也提升了工作效率。
企业使用机器人呼叫系统来提升工作效率,可以帮助企业节约成本、降低员工流失率、提升客户服务质量。但企业在选择系统时,一定要选择正规靠谱的系统,这样才能保障机器人呼叫系统的使用效果。
支持打断
机器人呼叫系统还能帮助企业提升销售人员的工作效率。当电话接通后,根据通话内容进行分析,判断客户是否有意向,并且将客户的需求与企业的产品相结合,为企业推荐适合的产品。
在使用机器人呼叫系统的过程中,企业不需要担心员工不能100%完成外呼任务的问题。系统会根据员工在工作过程中的表现和通话内容进行分析,来判断员工是否在正常工作状态中,如果员工出现了失误或者是其他问题时,系统还能提供解决方案。机器人呼叫系统可以确保每一个员工都能够完成任务,并且都能为公司带来更多的利润。
(文章转载于天润融通)