呼叫中心是指企业设立专门的部门或者人员,通过电话、网络等方式为客户提供服务的平台。本地呼叫中心厂商可提供客户服务、市场营销、销售支持、售后服务等,短时间内提升企业的服务水平,有效地降低企业运营成本,俨然已经成为企业面向客户的一个重要窗口。
降低成本
在呼叫中心系统的建设中,电话线路的建设是非常重要的,企业如果是自己建设电话线路,需要搭建一个专门的机房,并配备专门的人员来维护和管理,不仅人力成本高,而且建设周期也会比较长。如果将电话线路委托给本地呼叫中心厂商进行建设,只需要在原有的基础上增加一条专线即可,而且可以通过远程接入来帮助企业实现电话线路的使用和管理,大大降低了企业在建设电话线路上的成本。如果企业有自己的电话线路资源,也可以将其和厂商进行对接,实现资源共享。这样就可以有效地降低企业在建设电话线路上的成本。
提升服务质量
能够将客户咨询的问题快速地转接到相应的部门进行处理,让客户能够及时了解到问题的进展情况,也让企业能够及时了解客户的需求,从而提升服务质量。将电话录音和质检结果及时反馈给相关部门,便于相关部门对客户咨询情况进行分析和总结,提升企业对客户服务的质量。
提高工作效率
呼叫中心作为一种为企业提供服务的平台,通过电话的形式对企业内部员工进行培训,同时可以通过互联网接收到客户的咨询,将信息传递给相关部门,这是传统客服所不能比拟的。在企业中,客服人员一般都是工作经验丰富的老手,但是面对一堆问题时往往会显得有些束手无策。呼叫中心提供了客服人员在线培训功能,客户可以通过在线客服的方式来获取相关知识。另一方面,还能提高员工的工作效率,从而达到提升企业利润的目的。
利于企业宣传
企业可通过电话呼叫中心软件宣传企业,并通过语音信箱、IVR菜单、自动语音应答(ASR)等方式向客户介绍企业的服务内容和产品。呼叫中心软件也可以对客户进行回访,对客户提出的问题进行解答,从而进一步提升客户的满意度,增加了企业的社会影响力。
呼叫中心系统作为企业面向客户的一个重要窗口,可以为企业带来诸多好处:
1.增加客户粘性,提升客户满意度
2.降低企业运营成本
3.提高企业知名度,提升品牌价值
4.树立良好形象
5.拓展企业业务
6.建立一种全新的客户沟通渠道,在某种程度上取代了传统的销售模式
7.方便对客户进行管理,并为管理提供可靠的依据
方便快捷
快速响应客户的需求,并根据客户的需求制定个性化的解决方案,因此能够更好地满足客户的要求。随着互联网时代的到来,人们通过网络联系,不再局限于电话沟通,通过呼叫中心就能实现与客户的交流和沟通,也可以在线完成多个部门之间的业务协作,节省人力物力。可以同时对多个部门进行业务处理,各部门之间互不影响;还可以将服务热线直接转接到客户服务中心,可以避免多个电话同时打进来给客户带来困扰。
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(文章转载于天润融通)