客服在线系统是指通过互联网技术,整合传统电话、网页、在线客服平台等多种渠道功能,通过统一的客户管理平台实现多渠道、多平台统一管理,从而提高客户服务效率。其基本功能包括:在线客服、智能语音、聊天机器人、CRM等。同时还能实现在线交流与沟通,实现与客户的实时互动。
客服在线系统是一个将座席与客户进行在线沟通的平台,帮助企业更好地提高服务效率,提供更好的服务体验。根据企业实际需求,对系统进行不同的定制,充分发挥其功能。
支持多客服接入
可实现多客服接入,可以通过多个渠道、多个平台,同时在线为客户提供服务,方便快捷地解决客户问题。
1.支持自建网站、微信、 QQ、 APP等多种渠道,可以通过网页、 QQ等多个渠道统一管理;
2.支持同时接待多个客户,在同一时间接待不同的客户,避免因访客咨询问题太多导致无法及时解答的情况;
3.支持企业网站、微信、 QQ等多种平台统一接入,避免因网页浏览人数过多而导致访客等待时间过长。
客服统一管理
整合多种渠道的客服功能,让企业座席在任何时间、任何地点都能为客户提供及时的服务,极大地方便了企业内部和外部的沟通与交流,也提高了工作效率。
如:微信、 QQ、网页、 APP等,如果企业有多个客服人员,可以进行统一管理,更好地服务客户。
实时监控客户情况
1.客户在线情况实时监控:在客户在线情况下,通过聊天记录,可以看到客户对产品的评价,为企业提供了更准确的用户反馈,帮助企业快速解决问题。
2.客户在线状态统计报表:监控报表功能,可以实时查看客户对产品的评价,帮助企业快速解决问题。
3.用户反馈报告:通过座席对用户进行反馈报告,帮助企业快速解决问题。
多客服同时在线
多客服同时在线,解决客户咨询问题。可以实现多个客服同时在线,并支持客户请求在同一会话中被分配给不同的座席。可以实现多个同时接听客户来电,不会让客户等待太久的时间,提高客户体验。
为了满足企业的需求,系统需要具有以下几个方面的特点:
1、良好的开放性,支持多种接入方式;
2、强大的通讯录管理;
3、支持多门户网站同时在线;
4、支持客户自定义配置;
5、强大的报表分析。
CRM管理客户信息
客服在线系统在呼叫中心中提供了 CRM系统,帮助企业实现客户管理,包括:
1.客户档案管理,可将客户资料存储在数据库中,方便查询和统计;
2.客户跟进管理,包括客户跟进状态的设置、客户跟进提醒等;
3.交易记录管理,包括成交订单、已取消订单等;
4.服务记录管理,包括服务满意度、服务意见等。
在呼叫中心中采用 CRM系统后,企业可以更好地对客户进行分类、跟踪和分析,帮助企业更好地为客户提供服务。
(文章转载于天润融通)