高端在线客服系统是一款专门为企业提供客户服务的软件,致力于为客户提供一站式的客户服务解决方案,同时也是一款帮助企业建立电子商务系统的软件。
在此之前,在线客服系统都是基于网页端和微信公众号,功能单一,且不稳定。但随着互联网的发展,移动端成为了企业客户服务的主战场,如何让客户随时随地与企业联系,成了一个非常重要的问题。高端在线客服系统就是针对此问题而诞生的。
1、在线客服
高端在线客服系统支持文字、语音、图片、视频等多种沟通方式,不管是客户咨询还是售后服务,都能通过系统来进行,客户可以随时随地与企业保持联系,实时沟通,同时可以对客户的咨询进行记录和管理。比如客户咨询某个产品或者服务时,客服人员可以快速进行处理。
2、工单管理
工单管理是客户服务的一个重要组成部分,企业可以通过工单来实现客户的服务请求。工单可以根据类型来划分为文字工单、语音工单、图片工单、链接工单等等。企业可以在系统中自定义各类类型的工单,然后分配给座席,以便他们进行服务。
通过工单可以在客户服务系统中记录客户的需求,客户可以将自己遇到的问题记录下来,并将问题反馈给企业,会根据客户的需求来进行解决。座席可以通过系统对客户的问题进行分类管理,提高工作效率。
在服务过程中,座席会根据自己的专业知识对客户遇到的问题进行解答,并对客户的需求进行总结和归纳,然后将总结出来的信息反馈给企业领导,以便于企业及时做出调整。
3、客户画像
用户画像是对一个人或一个事物的描述,以此为依据,我们可以了解到这个人或者这件事的信息,也可以预测出他/她将会是什么样的人或事物。在客户服务系统中,客户画像就是帮助企业更好地了解客户。客户画像可以帮助企业在网站中添加详细信息,包括年龄、性别、职业、兴趣爱好等;可以帮助企业分析出客户的消费习惯、购买能力和购买意向;可以帮助企业分析客户的购买能力,了解哪些产品或者服务比较适合这个客户;可以帮助企业更好地进行产品的营销和推广。高端客服系统通过对用户的信息进行收集和整理,来为用户打上专属的标签,以便以后的营销和服务。
4、移动办公
企业可以通过手机APP、微信小程序、公众号等渠道与客户进行沟通,实现零距离沟通。除此之外,还有多种方式与客户建立联系:1、网页端:点击手机端网站链接,选择添加客服,可以直接联系客户;2、手机短信:客户回复短信后,系统会自动发送到客户手机上;3、电话录音:用户可以通过电话录音,将对话内容同步到系统中;4、微信自动回复:当用户有疑问时,系统会自动回复用户。
5、统计报表
高端在线客服系统有很多统计报表,例如:访客来源统计、访客来源分析、访客停留时长统计、访客访问深度统计等等。可以帮助企业更好地管理客户资源,提升客户满意度。
(文章转载于天润融通)