网站客服软件,是一款专门为网站、企业提供咨询、在线服务的软件系统,通过对网站上的各种咨询渠道进行分析和处理,快速帮助用户解决问题,实现网站的个性化功能和服务,实现在线客服、电话客服、在线聊天、在线调查等功能,让用户享受到更方便快捷的服务。网站客服软件一般由客服机器人、数据分析与统计系统、多账号管理系统、客户管理系统等模块组成。
实时通讯工具
实时通讯工具是解决用户问题的基础,例如常见的在线客服软件、微信客服、QQ客服等,都是通过即时通讯工具来进行交流的,用户在网站上咨询问题后,通过即时通讯工具来进行交流和沟通,能够帮助企业更加方便快捷地解决问题。
客服机器人
客服机器人主要由知识库、知识库管理、聊天机器人组成,可根据不同用户的不同需求,配置相应的知识库内容,从而实现自动回答或手动设置自动回答,是一种可以代替人工接听客户电话,处理客户咨询问题的软件,帮助客服快速地解决客户的问题。
数据分析与统计系统
网站客服软件支持数据统计、数据分析、数据可视化等功能,方便用户管理和了解自己的客户。
1.统计对话内容实时查看,可设置时间周期进行查看,也可以根据关键词进行筛选;
2.分析客户情况:根据关键词可进行客户来源分析、地域分布、时间分布等,有助于用户对自己的客户群体进行分析;
3.数据报表:可以统计对话详情、通话时长、通话时长等,通过报表可以直观看到对话的详细情况,方便用户了解自己的客户。
多账号管理系统
多账号管理系统是对用户多个账号进行统一管理的软件系统,可在不同的子账号下,实现对不同渠道的咨询信息进行统一管理。
有了多账号管理系统,用户可以对不同的账号进行添加和删除,并不限制用户的使用频率和操作权限。在用户使用这些账户时,会按照使用频率和操作权限自动分配给对应的用户,这样就能防止因操作不当造成的损失。有了多账号管理系统,可以更好地进行用户信息的整理和归档工作,以便下次查询。
客户管理系统
客户管理系统,是基于 Web技术和移动互联网技术,实现用户和网站的交互功能,让客户可以通过网站随时了解到公司产品或服务,从而增加客户粘性。
1.自动分配给用户的任务。如果用户需要帮助,可以通过智能机器人获得相关信息。
2.可以随时查看网站的相关信息和处理情况,及时处理客户问题。
3.智能机器人自动回复:根据用户的回答,智能机器人会自动回复相应的问题和解决方案,避免重复的回答,提高用户体验。
(文章转载于天润融通)