服务的重要性,已经延伸到各行各地,企业也需要重视工作人员的服务态度,提升业务质量与形象,服务起到关键作用。制定呼叫中心绩效考核方案,可以通过对客服人员的考核,及时发现问题并解决,让内部运营更顺利客服团队更成熟。系统考核方案可以参考以下4个标准来制定。
关注工作人员的出勤率
如何考核服务标准,或者说呼叫中心所运行的期间,它起到的作用以及带来的效果,与工作人员的出勤率有很大关系。不同的职位,所应对的用户群体,它所带来的商机对企业来说十分重要。所以一开始进行考核的方案,就不能缺少出勤率的计算。
问题的处理时间与质量
企业还需要从客服人员的问题处理时间与效率角度来分析,每个用户所咨询的问题都不同,呼叫系统作为一个渠道,这是用户与企业拉近距离的方式。而客服人员的服务效果好不好,以及服务质量与用户评价也是考核的方式之一。
管理人员可实时监控管理
呼叫中心还有一种可操作的方式,就是管理人员可以进行实时的监控与管理,这也可以成为一种考核绩效的方案。管理人员可通过监管的方式查看客服人员的错误次数,包括根据面对突发的情况的应对等等,这些都是总结绩效的办法。
用户评价以及投诉率
用户可通过呼叫系统渠道直接与用户进行沟通,而用户反馈也可以成为考核工作人员的一种方案。用户的满意度以及投诉率也是可以放进考核的标准中,可以进行绩效考核的方式有很多,这是企业督促内部团队更好发展的办法。
越来越多企业开始上线呼叫系统软件,如今的呼叫平台运行更加稳定,并且与人工智能进行结合,无论是操作方式还是效果,都是对传统呼叫系统存在问题的一种打破与改变。企业在上线系统的时候,也可以通过绩效考核的方式来管理工作人员。
绩效考核方案的提供,是为了让更多企业可以在上线呼叫软件平台的同时,也可以注重到客服人员的服务态度以及能力上,带来更好的效果反馈,或许是让更多企业从外在系统到内在团队的双重把握。
(文章转载于天润融通)