企业使用客服系统为用户服务是企业树立形象与口碑的关键所在,所以,客服需要具备一定的业务能力才能为客户提供满意的服务。纵观各个行业,客服需要具备的能力均与以下几点条件相关,符合相关能力要求,便能为企业创造价值。
熟悉业务或产品
成为客服就要熟悉业务或产品,当访客展开咨询时,客服人员就要迅速解答问题。并且,要理解访客意图,回答要解决对方的疑虑。同时,也要介绍清楚现有业务内容,或是说明产品具备哪些优势。
客服工作要具备严谨性,准确答复访客。还要有熟练的业务知识,从而能够增加客户好感度,有利于展开深层次交流。无论是接听访客来电,还是主动发起会话,都要拿出专业态度用心对待每一位潜在合作伙伴。
引导客户成单
客服人员接待访客时,要对访客进行合理的引导,实现商机转化。介绍过程中,则要以客户角度来思考问题,充分打消合作顾虑。掌握话术技巧与营销思路,会对沟通起到帮助,加速促成合作。
能否顺利成单主要还是看客服人员在沟通时有没有找准需求点,进行引导也要讲究策略。不同客户可采取不同方式,有试探性引导和直接引导,抓住客户心理以后,就能使用适合的方式来达到成单目的。
处理后续问题
作为客服人员要拥有处理后续问题的能力,以电商客服为例,负责售后的客服要处理问题件,会涉及到退换货、补发等问题。客服要与买家做好相关沟通工作,双方达成一致后,可以完成订单处理。
不只是电商客服要有及时处理问题的能力,在各个领域里,凡是触及到合作交流,都需要有相应的客服人员来解决后续问题。稳妥地处理各项业务,具备随机应变能力,认真落实客服工作职责。
客服岗位在企业运营中具有举足轻重的作用,会要求相关工作人员对于业务足够熟悉,能够灵活应对各种问题,引导客户达成合作。在交流中要找准访客需求与顾虑,然后给予合适的解决方案。客服具备出众的能力,便有助于企业建立良好的客户关系,不断刷新业绩。
(文章转载于天润融通)