随着企业的发展,对在线呼叫中心的需求越来越大。呼叫中心软件可以实现人机对话、语音识别、自动分配等功能,让客户只需拨打一次电话就能完成咨询、购买、售后服务等。而企业呼叫中心软件中的在线客服系统,可以实现实时互动、统一管理、自动外呼、数据统计等功能,为企业提供全面的客户服务。
实时互动
当有客户咨询时,客服人员可以直接点击鼠标与客户进行文字或语音交流,实时与客户进行沟通。
如果有多个客服人员,可以通过在线客服系统在不同的电脑上登录。如果一个电话打进来了,可以同时接听两个电话,而在一段时间内如果有多个电话进来,也可以同时接听。这就很好地提高了工作效率。
统一管理
企业呼叫中心软件中的在线客服系统,可以将所有客户信息整合在一起,并进行统一管理。系统会根据企业不同业务的需求,将客户信息进行分类,并分配给对应的员工,以提高企业客服的效率。而且在线客服系统会自动提醒客服人员,哪个客户来电咨询、投诉,帮助客服人员了解客户情况,以便更好地提供服务。而且在线客服系统还能记录每个员工的工作时间和工作状态,帮助企业更好地管理客服团队。
自动外呼
在线客服系统可以自动识别客户号码,并将其分配给坐席,为企业节省人力成本,提高工作效率。
1.系统可以在客户坐席忙时,通过自动呼叫客户手机号码来维持客户服务。
4.系统可以通过语音识别技术来判断客户的需求,并将其分配给坐席。这一功能可以有效地避免座席空档期,提高工作效率。
数据统计
在客户服务中,有很多统计数据都需要实时、准确、可靠的信息,因此,企业呼叫中心软件需要具备这些功能。在线客服系统可以进行电话、语音等多种方式的实时数据统计,包括通话时长、接通次数、平均通话时长等。还可以对客户咨询的内容进行分析,了解客户需求,为企业提供更好的服务。
作为专业的客服系统软件,好的在线客服系统可以提高企业的服务水平。通过使用好的在线客服系统,企业可以充分利用人工和机器人的优势,在第一时间解决客户问题,提高客户满意度。企业呼叫中心软件还可以根据数据分析进行工作调整,为企业提供更好的服务。
语音导航
呼叫中心软件提供客户自定义ivr语音导航,可以设置常用的联系人、联系方式等。当客户需要咨询一些常见问题时,只需说出相关信息,系统就会自动生成对应的答案,大大减轻了客户的记忆负担。还可以支持语音转文字、语音导航等功能。
(文章转载于天润融通)