呼叫中心系统,是一种通过电脑、电话或手机拨打电话,来解决客户问题的系统。一般分为有线、无线和网络三种方式。一般在电脑上打电话都是使用它来实现,系统为企业提供了一种高效、准确、快速的服务方式,提高了企业的服务水平和竞争力。呼叫中心软件是一个独立的系统,它可以部署在云端,企业无需购买任何额外硬件设备,只需要一台电脑,一个能打电话的耳麦即可,费用包括座席使用费,通信资费,线路费用等,下面我们就来详细了解一下吧!
智能坐席
智能坐席是呼叫中心的主要组成部分,它通过计算机、语音合成、电话语音识别等技术,将企业的声音和文字转换为客户可以理解的语言,再根据客户需求提供个性化服务。它还可以处理大量的电话数据,帮助企业优化运营成本,提高工作效率,提升企业的形象,更好地为客户服务。
灵活配置
系统可以根据客户的需求,灵活配置,这是呼叫中心系统的优势之一。当我们想要更多的通话时,可以增加呼叫中心软件的呼出和呼入号码。另外,根据系统中的座席数量和通话量可以灵活配置坐席数。系统支持一键式呼叫,不需要手动选择坐席数,只需要将客户分配给坐席即可。所以我们可以在很短的时间内得到我们想要的结果,效率大大提高。同时,根据坐席数量和话务量,可以灵活配置系统中的座席数量和通话量,让我们可以有更多的时间来处理客户问题。
通话录音
通话录音是呼叫中心软件最重要的功能之一,它能让坐席人员在处理客户电话时做到有据可依,有据可查,避免恶意骚扰和欺骗,维护企业形象。
1.通话录音功能可以记录客户来电的相关信息,包括来电号码、时间、内容等,也可以将录音文件保存到本地计算机,或者导入系统后台。
2.录音文件可以直接打开查看,也可以通过电话本进行导入,方便快捷。
3.系统会根据录音文件进行智能分析和处理,包括转写、分类、筛选等功能。
4.通话录音在系统后台的管理界面上都会有显示,坐席人员可对录音文件进行下载和编辑处理。
5.系统可进行设置来电号码查询功能,并将查询结果自动回传到客户的手机上。
短信平台
短信平台是一种通过互联网方式向手机用户发送文字、图片、语音信息的服务平台,在移动通信领域有着广泛的应用。企业通过短信平台可以将信息及时准确地发送到目标客户手中,提高客户服务效率,降低成本,同时也增强了企业的影响力。
CRM客户管理系统
客户管理是呼叫中心系统中最重要的组成部分,CRM系统通过对客户资料的分析,帮助企业有效地管理客户,并为客户提供优质服务,CRM系统为企业提供了一个完善的客户关系管理系统,为企业在与客户接触的过程中提供全面、准确、及时的信息,方便企业做出正确的决策。
以上就是在电脑上打电话的呼叫中心软件相关知识介绍,希望对大家有所帮助!呼叫中心软件不仅可以在电脑上使用,也可以在手机上使用。只需要下载安装到手机上就可以使用了。它为企业提供了一种高效、准确、快速的服务方式,提高了企业的服务水平和竞争力。
(文章转载于天润融通)