一个线上工单系统可以从流程上帮助企业管理，从任务分配到执行情况追踪，从进度查询到统计报表。在管理系统中，用户可以看到整个事件的详细信息，包括事件的进展、所需的资源、涉及的部门及负责人等。工单系统在管理上更是一种高效的方式，不仅提高了企业管理效率，更重要的是提高了企业工作人员的效率。

那具体该如何使用工单系统呢?

建立工单

1、创建工单

2、分配任务

在工单创建之后，可以根据不同的场景和情况来分配任务。用户在填写时，可以选择服务类型，例如微信小程序、公众号、官网等，也可以选择任务类型，例如咨询、报修、投诉等。

3、分配任务后，工作人员会收到一个提醒短信。可以在系统中查看到当前状态以及所需的时间。

4、创建完毕后，用户可以根据自己的需求进行更改。

分配任务

在工单系统中，可以通过任务分配功能，分配给员工或部门，相关部门收到工单后，可以立即查看任务详情，了解自己需要做什么事。

如果需要对多个任务进行分配，也可以通过表单填写的方式进行任务分配，从而提高工作效率。

同时，企业还可以对分配的任务进行任务预警、提醒和质检等功能。

分配进度

当用户产生问题时，企业应该如何处理?

一般情况下，企业都会以工单的形式将用户的问题处理过程记录下来，并将其提交给相关部门或负责人，以便他们可以了解事件的具体情况。

但是，如果涉及到多个部门或多个人时，就需要进行人员分配了。但很多时候，用户很难准确地知道自己的问题要找谁处理。

如果没有一个明确的任务分配规则，用户就无法获得所需的信息。

通过使用工单系统，可以设置相应的规则，系统自动将符合条件的任务分配给该用户。同时，企业还可以根据自己的需求设置优先级、完成时限等规则。

这样就可以避免用户提交了却迟迟得不到回应的情况出现了。

处理结果

处理结果可以设置已解决、已完成、未解决和未完成四种状态。

当用户提交工单时，可以通过系统来查看状态，并能及时跟踪到进展情况，如：是否已经处理完毕、是否需要进一步的处理、是否还存在一些问题需要跟进等。

当用户提交后，可以在系统中查看已完成、未完成和已完成的状态，以及每个状态的具体描述。可以在系统中查看详细信息，包括负责人、处理人、完成时间等。

总结分析

工单系统，让用户与企业之间的沟通变得简单，每个用户都能快速的提交自己的问题，而不是需要层层审批、层层询问才能解决。并且通过系统，可以有效的管理处理进度，将任务分配到相关部门和人员，避免在任务执行过程中出现问题。

线上工单系统的好处在于：它可以根据企业自身情况进行定制化设计，从用户角度出发，从解决问题的角度出发，通过对企业信息数据进行整合，在数据之间建立联系，帮助企业解决问题。