话务系统厂家在为企业提供服务时，需要为企业提供高效电销管理平台，包括：手机、电脑等终端、报表、录音等功能。企业可以根据自身的情况进行选择。在使用话务系统时，企业应该注意以下几点：

一、一体化系统

我们都知道，对于大多数中小企业来说，为了节省成本，都会在不同的地方租用多套系统，以满足自身的需要。但当我们购买了多个系统时，就会出现很多问题：

1.各个系统都是独立的，在工作过程中经常出现数据不一致的情况;

2.各系统之间不能实现资源共享，数据无法共享;

3.在客户服务中，使用不同的系统会对客户产生不好的印象。

这种情况下，如果企业需要更多的功能和更高的效率，就需要一个统一的话务系统来解决。如果企业有实力购买多套系统，那么可以考虑使用一套统一的系统来满足自身需求。这样可以实现资源共享和统一管理。

二、多个号码

如今，各行各业都在使用电话来服务客户。但是，随着人们对服务需求的增加，他们对服务质量和效率的要求也越来越高。为了满足这种需求，企业需要使用多个号码，以便更好地满足客户服务的需要。这种情况下，选择一个统一的电话管理系统就很有必要了。

三、双向沟通

企业可以通过话务系统向客户发送信息，而客户也可以通过系统向企业发送信息。这样，双方都可以在自己的办公室里交流和沟通。企业可以通过话务系统管理员工，对员工的工作进行安排，提高工作效率。客户可以通过发送信息，及时了解公司的情况和最新动态。

四、智能分配

智能分配，可以根据通话质量和通话时长来决定客户是优先分配还是平均分配。系统还支持自动拨打、自动外呼和自动分配。当客户的电话呼出状态为忙时，系统将自动挂断，同时系统会优先将客户转接给坐席人员。坐席人员可根据情况选择接听或拒绝，从而减少因忙而造成的无效接通率。

随着企业的发展，呼叫中心已经成为企业营销的一种重要手段，在企业发展中起着至关重要的作用。企业建立呼叫中心主要是为了满足客户需求、降低人力成本和提升服务质量。如果你想提高客户满意度，你可以选择一个优秀的呼叫中心系统来帮助你管理和运营你的业务。此外，它还可以为企业提供服务、支持和培训等方面的支持。

五、话务系统厂家能够提供完善的功能

1.电话录音：可以记录来电通话时长、接通电话数等信息。

2.报表统计：可以通过统计功能查看每个员工的工作情况，根据不同的工作内容设置不同的统计维度，方便企业内部进行管理。

3.录音：可以对通话内容进行录音，并可对录音进行下载和导出。

4.呼叫记录：可以记录所有来电、接听的电话号码、通话时长、接通时长、通话记录等信息，方便企业对来电进行分析，了解客户需求，为销售提供有效的依据。

5.语音导航：根据用户需求，提供多种语音导航方式，方便用户快速选择。

6.排队叫号：通过语音叫号系统，让用户在等待中获取信息，并根据等待的时间进行不同的处理。

7.来电弹屏：在等待时，系统会根据客户所留的号码进行分析，并将客户的信息推送给相关人员。

8.智能客户分析：根据用户的设置条件，对客户进行智能分析，比如：电话号码、通话次数、通话时长等。