im客服系统是一款专业的客户服务软件,包括网页客服、微信、电话、邮件等多种在线方式,随时随地为客户提供服务,实现一站式解决方案。客服人员可以通过 im客服系统与客户进行在线交流,如有问题可以直接联系在线客服人员,无须重复登录各个网站。作为一个专业的客户服务平台,提供给企业一个方便的客户服务窗口,在面对各种复杂的业务和问题时,可实现定制化智能解决方案。
即时通讯
即时通讯(IM)是一种通过即时的方式进行沟通,以互联网为依托,可以是文字、图片、语音、视频等。客服人员可以通过 IM与客户进行沟通,同时可根据客户的要求发送不同的信息内容。
IM客服系统支持手机版和网页版,同时支持多种聊天软件。企业可以根据需要选择适合自己的软件进行搭配使用,同时企业内部员工之间可以通过 IM进行沟通与交流。企业员工通过 IM与客户进行沟通,不会产生任何费用,同时也可以对客户进行分组管理。
自动回复
1.客户咨询问题时,可以随时查看客户的历史记录,同时在线客服可以查看实时对话记录。
2.系统提供了丰富的自动回复话术,在用户咨询时,系统将根据对话内容、历史记录自动为用户回复信息,无须人工干预。
3.通过主动关键词来搜索客户,并且将相关的关键词发送给客服人员,会根据关键词进行回复。
4.系统将自动回复的信息发送给客户,并向客户进行二次确认,如有需要可以再次发送。
知识库
IM客服系统将企业内部和外部的知识库进行整合,形成一个庞大的知识库系统,能够为客服人员提供专业的知识和信息支持,提高了客户服务人员的工作效率。同时,系统还会根据客户的实际情况和问题进行自动分类,使用户可以方便地找到所需要的信息。
聊天质检
IM客服系统不仅有完善的质检体系,而且可以进行多种质检方式:
1、服务质检:包含文字、语音、图片、视频等,可按座席分组统计;
2、渠道质量分析:可按渠道统计服务质量,如渠道来源、服务时间等;
3、文本分析:对文字进行分词及统计;
4、客户咨询分析:可按咨询内容分类统计;
5、呼叫中心质检功能可对座席进行质检,并将结果上传到系统,也可将座席的通话录音下载保存到系统中;
6、知识库管理:客服人员可以随时查询和添加知识库,对常见问题进行分类汇总;
7、报表分析:根据客户咨询信息和处理记录,对客服人员的工作情况进行统计分析;
8、统计图表:可以实时查询座席的工作量和效率,直观地看出座席的工作效率。
报表分析
1、实时分析报表:实时分析访客、咨询、电话,语音、工单等数据,智能报表分析,提供决策依据。
2、工作报告是用户可以查看的企业管理信息,可随时查看通话记录、沟通记录和处理结果,并可按时间筛选出最近的通话记录和沟通内容,方便企业管理和分析。
3、电话录音:为客户提供电话录音功能,记录所有通话内容。
4、工单管理可查看工单数量及处理进度,以便及时处理。
(文章转载于天润融通)