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400电话是企事业单位的一个虚拟电话总机,它是企事业单位为了提高自己的服务水平,从而提升自己的气压形象而设置的一个热线电话。400电话是企业实力的一种体现,同时也保证了自己的一种信誉。因此,它是企事业单位必须看重的一部分。那么,400电话作为企事业单位这么重要的一环,它具有一些什么样的特点呢?
400电话的特点
400电话必备个特点是它的OK性。手先不同于普通的电话号码,它既不是七位数字的座机号码,也不是十一位数字的电话号码,它是有属于它独有的十位数字的一个电话号码。而且,企事业单位对外公布的电话也只有OK的一个400电话,对于消费者来讲就简单易记。这样子,这个统一的号码就几乎是外界与企事业单位OK的沟通渠道,所以在消费者的眼里这个号码几乎就代表着这个企业的形象了。所以,企事业单位一定要十分重视这个400电话热线的高质量服务。
而且这种OK性还体现在它的不易变更的特点上。如果企事业单位需要搬加或者有各种原因导致的更迭情况,这个热线电话也是不需要更换的。需要变的只是这个统一电话下面所绑定的分流电话。因为这个400电话只是一个虚拟电话总机,不是属于实体的。属于实体只是那些分流下来的电话号码,那些才是真正的手机或者座机,所以当企事业单位的实际位置有所变化的时候,这些实体的电话号码有些是需要变动的,虚拟的电话总机则不需要。
这种OK性对企事业单位无疑是有很大益处的。比如说,有了这个虚拟总机后,将各种热线服务先统一在这一个号码上,客户无论有什么需求就只要打这个电话,所以企事业单位在刚开始宣传的时候就只需要宣传这一个号码,这对于企业来讲无疑是很方便的。还有一点是,如果企事业单位有什么变更,这个400电话号码不变,也就意味着老客户就仍然能随时联系到这个公司。这样子,就算企事业单位有什么变化,老客户也不会有太大的流失;就算是流失,也不会是因为这个号码。是后一点就是,企事业单位如果有什么变化,特别是搬家什么的,就需要新的一轮宣传,而如果电话什么的没有变,那么很多宣传就不需要太大的变更,这样子就能省去不少宣传费用了。