公司在对外宣传本公司业务的时候，随之附上去的是本公司的联系方式等有用信息，往往在这上面，有一些内行所特有的方式，比如电话号码的设置一般是通过400电话来实现对话的。此类电话在是近的四五年时间迅猛发展，迅速的占领着各大公司必备业务联系的前列。如此之多的人选择此类电话，里面所包含的肯定是重大的优惠利益。由于此类电话不同于我们常人使用的电话，所以办理的程序也不相同。企业的业务繁多，与人的联系频繁并且长久，要求公司对外宣传的号码必须是长久固定的，而此类电话的特点就是，企业一旦确立这个号码之后，就不随意更换了。并且在资费上，一般是以一年为基准，套餐也是一年一付，免除每月一交的麻烦，还有，电话业务的开通方面一般都是较为特殊的，主要是为客户服务的，方便双方交流的。 每个公司的400电话已经成为一种标志，为公司带来业绩的同时，也可以提升公司对外的形象。此类电话重要的一个项目是彩铃功能，企业特制的彩铃能够为对方带来公司是新的消息。通话录音的效果可以免去双方之间不必要的纷争等，这是可以在公司的后台中可以随时查看的，并且还有下载保存的作用，用来监督企业的行动，促进服务质量的提升，进行一些问题分析的重要信息来源。此外，此类电话所给的号码是虚拟号码，公司在其开通之后必须绑定到一定数量的固话中，实现智能转接的作用，用户根据提示就可以实现操作，方便快捷。 400电话是需要有专门人员进行管理的，这是琐碎繁重的一个任务，从开通之前的沟通选定，到开通后的后台前台的维护等，都需要专门人员的维护，保证来电者能对公司有深刻的印象，增加公司的业务量。此类电话还有众多的好处，不会占线，保证通话的顺通，双方在通话时，共同承担话费，按照当地的市话收取一定金额，成本低，不需要花费太多钱财。尽管公司开通的号码不能改变，但是被绑定的电话是可以随时改变的，还可以随时查看通话的话单，增添众多的功能，比如导航等，为公司的运行省去较多的人力，能更好的发展其他方面，因此此类电话是值得每个公司使用的。