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对于很多企业来说,整个企业的办公大楼保持整体的通讯联络是很重要的,部门与部门之间也要保持必要的通讯畅通。很多朋友在看电视剧的会后都会有这样一个感觉,公司的大楼内部总有几部电话是不需要接通只要拨号就好的。比如在某些电视剧中,总裁就可以通过办公室的电话在任何时间任何地点召集企业所有部门的领导集合。可以说,这样的固定电话设置就是400电话业务的一种,它在企业日常的经营过程中起着至关重要的作用。
可能现在很多朋友对于400电话都没有很深刻的认识,事实也确实如此,因为我们在日常生活中使用到这种电话的机会比较少。但如果是商务人士或者是企业内部人员的话会对它有很深的依赖。其实说白了,400电话就是为企业、机构、办公单位设置的,它联络的是内部人员间的交流。可能现在大加在使用时候手机的时候也有类似体验,比如将家庭中几个人加入到固定的一个电话群里,相关的通讯公司就会将这几个人的通话计费单独列出。但这只是小数额的情况,在企业的话几乎就是上百人之间的联络了。所以,相关的通讯公司就想了一个办法,安装虚拟电话就OK解决了这个问题。
说虚拟电话是什么意思呢?其实,400电话就是虚拟电话的一种,当我们拨号的时候在电话前端加上400就可以和固定的人进行通信,并且通信费用极低。不过,能够使用400电话还有一个前提,那就是企业有相关的号码申请。一般一个企业会有一个固定的号码区段,企业内部员工就可以申请这样的电话号码,拨打的时候会非常方便。
很多人也把400电话称作是“短号”,因为这样的号码几乎就是固定分配的,可能一台固定电话有一个号码,也有可能是一部手机具有一个号码。当参与通讯的时候只要是内部人员就直接拨打固定分配的号码就足够了。可能很多朋友会说,这么麻烦干什么,我们直接用手机打电话就好了呀?其实400电话是大的好处就是能够缩短通讯连接的时间,并且通讯费用一般都由企业承担,主叫费用极低。想象一下,如果企业有急事的话一个电话两秒钟之内接通这不是很酷炫吗?