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对于很多人来说,我们只是听过电话会议,但是真正的对自己来说电话会议是那么的遥远,因为这种会议是我们使用普通的电话无法完成的。在我们使用普通电话的时候,只能够进行一方通话,所以根本就无法实现多方的电话会议模式了。过去一个公司想要进行电话会议都是使用多种技术手段的,但是如果你的公司开始使用400电话之后,那么想要进入这种会议是非常轻松的。
在我们使用400电话之后,其中一个增值业务就是电话会议,这个业务是我们使用其他的电话都无法实现的。因为过去的电话基本上都是使用单方通话的,所以对于电话会议只是看到过,但是没有真正的发生在我们身边。当今很多的公司都是有多个不同的分公司的,想要开会不能够每一次都聚集到一起,这样是非常麻烦的。无论是在人力还是物力上的开支都是非常大的,因此一些公司在不同公司之间就很少开会,这样就形成了整个发展基本上面临了很大的困境,因为沟通比较少,所以很多的问题没有被发现和解决,是终导致了公司在未来发展之中面临很多的问题。
但是如果我们公司在办理400电话的时候选择其中增值业务,就有电话会议,只要公司开通这个业务之后,不需要任何的技术支持,随时都可以进行电话会议,也就是在我们进行这个会议的时候不仅是非常的方便,而且在效果上也是非常好的。只要参会者拨通400电话,那么就会听到进入电话会议的提示,在我们输入密码之后就可以直接进入。这个时候我们就进入了一种多人的电话会议的模式,所以整个过程在操作上是非常的方便的。而且我们都是内部通话,所以也不会使用长途电话费用,基本上都是室市内的费用,所以在总体上费用还是非常的便宜的。
所以如果你的公司慢慢的强大起来,如果你想要随时对公司进行有效的管理,那么电话会议在这个时候是不能够被缺少的,因为使用这种方式不仅非常方便,而且随时都可以不断加强各个分公司之间的交流,这样才能够实现更好的效果了。否则我们想要开一次会议可能需要很多的时间和精力,这样对整个公司在管理上以及其他的方面上都是非常不利的。