400电话对于企业来说有很多作用,其中有一个重要作用就是客户拨打不占线,客户电话接通率较高,但在实际使用400电话过程中,如果没有很好的设置和管理400电话,也会存在接通率较低的情况。下面我们就来具体了解一下客户拨打400电话导致接通率低的原因和解决方法。
问题一、400电话接听人员不在电话旁。很多企业都会定期召开部门会议,会上要求所有参会人员手机静音,这时就会出现客服人员漏接客户来电。
解决方法:企业召开会议时,应避开客户来电高峰期,小会议可以允许客服人员接听客户电话,另外若漏接电话,会后可以及时回访。
问题二、400电话接听电话忙线中,无法接入。企业在办理开通400电话时,如果绑定的固话或手机号数量较少,当客户来电较多时,就会出现忙线中无法接入。
解决方法:增加400电话绑定电话数量,可以把相关业务人员手机号进行绑定,并设置转接规则,提高电话接听率。其次设置企业彩铃,这样即使无法接入,也会有音乐,客户更愿意等待。
问题二、400电话故障或绑定电话故障,无法接入。当400电话系统出现问题时,比如:服务器问题、线路不稳定等,会出现客户拨打400电话无发接入。另外还有就是绑定的座机或手机出现故障,比如:欠费、信号弱等,导致无法正常接听客户来电。
解决方法:当出现400电话故障时,应及时联系400电话代理商寻求技术支持。
以上就是对“客户拨打400电话怎样提高接通率”相关介绍,希望对大家能有所帮助,企业在办理400电话时,一定要正规代理商,这样系统稳定,售后服务好,可以及时响应企业需求。