随着400电话的普及,越来越多的企业开始办理专属的400电话,并对外宣传服务热线由传统固话电话改为400电话,提升企业形象,增加客户咨询量,为什么这么做呢?400电话比传统固话有哪些功能优势呢?下面我们就来具体了解一下。
一、400电话相比传统固话不占线
传统固话无法处理同一时间多线客户通话,很容易导致客户流失,而400电话可以绑定多个固话来解决占线问题,当客户拨打400电话时,会自动转接到客服人员电话上。400电话绑定的固话或手机电话数量越多,那么可支持同一时间拨打客户就越多。
二、400电话拥有IVR语音导航提高服务效率
企业可以通过设置IVR语音导航功能,来帮助客户快速找到服务部门,提高工作效率,当客户拨打400号码时,会听到“您好,欢迎致电XX公司!”“XX部请按1;XX部请按2;XXX请按3……”系统会根据拨打人的按键选择,自动将来电转到相应部门,也可以转到语音信箱、传真、还可以转接到播放公司产品介绍的录音。这是企业呼叫中心的常用功能,大大提高了企业的服务效率。
三、400电话通话录音是提升企业管理有力保证
400电话可自动对每一个来电全程录音,企业可登录平台在线听取也可以下载到本地保存。400电话通话录音功能是企业监督客服质量,进行问题分析的重要依据,也为处理客户纠纷、投诉提供证据。
以上就是对“400电话和传统固定电话有哪些区别”的介绍,如果您的企业也想拥有一个400电话,可以通过我们“选择号码”栏目,挑选适合的400号码,也可以直接联系客服获得帮助。