全国统一的400电话使企业以统一的服务形象和服务窗口面向全国用户服务,方便业务宣传和品牌推广。所以现在很多企业都办理了400电话。400电话有哪些特色功能呢?今天我们就来了解一下。
一、转接方式
1、顺序转接:按设置好的顺序进行转接,等第一个电话忙时,会自动转接到第二个,第二个忙自动转接到第三个。(所有电话优先进入到第一个电话上)。
2、平均转接:所有来电电话平均转接到各个绑定的电话上。
二、400清单
系统提供所有拨打400电话的详细来电清单,包括来电号码、开始结束时间、通话时长、接听号码等。用户可实时进行查询、核对,每一笔消费明明白白。用户还可对这些数据作统计分析,提供详细分析报表。有效的分析企业广告在各地的投放效果,接线客服的工作量。
三、语音信箱
用户在管理平台可以自行设置在企业处于坐席全忙、无法接听等情况下,客户拨打企业400热线转接到语音信箱中,并自动记录客户留言,用户可以登录平台在线听取或下载到本地保存,方便企业及时对留言信息进行处理。语音信箱24小时全天候服务,确保企业不会错失任何一个来电。
四、区域转接
根据主叫方号码归属地,将客户来电转接不同的目的号码。如某企业在北京,上海,深圳设有三个分公司,拨打同一个400电话号码,可实现北京接入北京,上海接入上海,深圳接入深圳,轻松实现客户本地化服务,也可按业务员所属区域做区分,方便市场管理,本地服务更快捷更到位。
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