400电话是专门为了服务企业而诞生的,也成为了很多知名公司的选择,当用户看到有400开头的电话来电时,就会知道是企业来电,而且400电话能够设置语音提醒、短信群发等增值服务,办理400电话流程也简单明了,公司有必要进行400电话办理么?
1.400电话适合哪些企业办理?
很多公司对于有没有必要进行400电话办理产生疑惑,毕竟会让公司增加一笔开销,下面为大家介绍下400电话适合哪些企业进行办理,这些企业办理400电话后会取得更好地效果,从中维护客户关系,提高企业的影响力。
业务需要推广的企业适合办理400电话,在进行业务推广时,公司统一使用一个400电话号码,并配有语音提示,能够让客户认为公司业务更加专业。如果使用手机号码来联系客户,可能员工离职时就需要新的手机号进行对接,给客户一种公司内部运营不得当的感觉,影响公司业务的推广。
提供售后服务的企业适合进行400电话办理,企业提供售后服务意味着接听电话或者拨打电话比较多,如果使用一个简单的400电话号码,用户能够记住号码,方便保持经常性的联系,用户会对企业产生好感,可能促成下一单业务,甚至有可能会给企业介绍新的客户。
2.400电话在哪里可以办理?
400电话办理无需到营业厅进行,可以在网上挑选一家代理机构就可以,目前网络中能够提供办理业务并且拥有相关资质的网站很多,在办理中有哪些注意事项呢?
首先,可以在有促销活动的时候办理400电话,比如套餐整体价格促销,或者是赠送群发短信等,在促销活动期间进行400电话办理,可以给企业节约很多成本,也能够享受到更加多的服务项目。
其次,如果公司有条件可以选择靓号,因为400电话号码是终身不变的,选择靓号能够伴随企业很多年,从而留住更多的客户,也让企业树立更加良好的形象。如果没有条件的话也可以选择普通号码。
最后,要积极提供400电话办理需要的材料,毕竟是以企业名义进行办理,需要对企业资质进行审核才可以通过,选择号码、选择套餐、积极提供材料后基本上就可以进入申请等待阶段了,等待时间的长短与代理机构有关,所以一定要挑选效率比较高的代理机构才行。