400电话可以说是一个企业的对外形象,不管是在功能方面可以让企业沟通效率提升很多,而且在宣传方面也能够让企业的联系方式获得统一,从而提升企业的形象。有400电话的企业通常会被别人认为是有一定实力的、正规的企业。那么我们在办理400电话的时候需要注意什么呢?下面小编就来为大家详细介绍一下,希望可以让大家少走一点弯路。
1、选择400电话服务商
企业在挑选400电话服务商的时候最好是认准一级服务商。一级服务商会更加的稳定并且可靠,更重要的是他们的400号码资源要比低级别的更加丰富。目前400电话一共是6大号码段:4000、4001、4006、4007、4008、4009等等。
2、选择有效的400电话功能
400号码的一些功能是根据企业的需求来进行专门设计的,但是并不是所有的400电话功能你都一定要配备。所以企业在选择400电话的功能时,一定要看看企业自己的需求是什么,防止出现选择不太需要的功能而导致出现费用的浪费。在这里小编建议大家可以选择彩铃、ivr导航以及通话录音等基本上会用到的功能。
3、选择合适400电话号码
企业在自己实力允许的基础上最好是选择比较好的号码段。因为400电话不是一个普通的电话号码,它在一定程度上代表了这家企业的形象,是企业对外的名片,而且企业在进行广告推广的时候,好的400号码段能够起到更好地效果。比如说可以选择企业所在城市区号的400号码,例如长沙的话可以选择400-0731-***,选择这样的号码不仅容易被别人记住,而且跟展现企业的实力。
4、详细了解收费项目以及标准
有的400电话虽然每个月的消费比较低或者是通话费比较低,但是却需要支付一定的开户费或者是功能费,算下来可能并不便宜。所以你需要选择通话品质高,服务稳定的400电话服务商,这样的服务商受到政策的影响可能性比较小,而且计费也是没有猫腻的,不会出现话单泄密的问题。
5、要用真实证件办理
现在运营商查证件真假是非常严格的,如果是假证件办理的话马上就会冻结你的400号码。所以绝对不能抱着侥幸的心理。
以上5个方面就是企业在办理400电话时候需要注意的问题,那么,如果有需求的话,对这些一定要有所了解,这样就不会有太大问题。
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