相信大家都有接到400开头的电话的时候,大家的第一反应肯定就是“这是客服电话”,是的,400电话的特殊性就在于它能够让接到电话的人一下子就知道这是客服打来的,如果比较熟悉一些客服电话还会知道是哪个企业的客服电话,对于沟通也就比较方便了。那么如果一个企业需要进行400电话办理,该怎么申请呢,办理难不难,怎么办理才能便宜点呢?
1.找专业的代办公司来帮忙办理400电话。
企业在办理400电话时可能会因为不熟悉而忘记一些材料的准备,来回跑会比较浪费时间,最好能够找一家专业的代办公司来帮忙办理。他们可以告知需要准备什么材料,去什么地方进行办理,如果需要特殊的材料还要去相关部门进行申请。还可以委托代办公司全权办理企业的400电话,有什么要求可以跟代办公司讲清楚。
2.配合代办公司按照相关的流程进行400电话办理。
在办理400电话的过程中,是需要按照流程来做的。比如设置电话线,对电话的话机进行分配,需要布设多少个客服电话等等,代办公司也会根据企业的需求进行设置。对于客户拨打客服电话的一些按键设置也可以让代办公司帮忙办理,对于来电铃声的设置是否需要专业的企业介绍,也是可以办理的。这样就可以通过电话的拨打了解到企业的一些信息,让客户更好的跟企业进行沟通,也会得到很好的推广效果。在人工客服的接入上,也是需要进行专门的设置的,可以多设置一些人工客服话机,可以比较方便快捷的接到客户电话为客户解决问题。
3.400电话办理找代办公司会在价格上给予很大的优惠。
代办公司一般都是进行批量的400电话办理,批量办理时就可以进行价格的商讨,在价格上就能够得到很大的优惠,企业也就不必花费太多的成本就能够完成电话的设置,而且在办理好的400电话的使用上,也可以拿到比较低的通话价格,可以让企业节省很多的通话成本,这也是找代办公司办理的优势。
总之,要想进行400电话办理,就一定要找专业的代办公司,不仅能够提供比较专业的代办服务,还能够让企业获得很低的使用成本,为企业的发展提供更多的帮助。