办理400电话有很多优势,目前很多企业都在考虑各种因素,会选择办理400电话。
对于想办理400电话的企业来说,选择服务商是第一步。
那么,选择什么样的服务商办理400电话APP呢?
那么客服接400电话有哪些技巧呢?
怎样才能更好的体现自己的专业能力呢?
下面就和大家分享一下北京萌萌客服外包公司接400电话服务的技巧,希望对大家有所帮助。
回答客户问题要及时
一、回答问题时要注意及时和有效
首先,客户打电话来咨询一般都比较着急,所以电话客服要注意及时接听;其次,回答客户的问题时,要能抓住客户问题的重点,并给出准确的答案,这就考验客服人员对业务的熟知程度,以及对专业知识的灵活运用了。在解答客户问题的过程之中不能出现让客户等待时间过长,或者解答问题有误的情况,万一回答错了,发现后一定要及时告知用户正确方案,有错必改也是及时性和责任心的一种表现。
二、电话客服的服务态度
电话客服也是服务岗位中的一员,因此服务态度很重要。服务态度主要体现在客服人员对客户的耐心程度、积极性、热情、吐字是否清晰。尤其是在遇到一些比较烦躁、纠结的客户时,客服人员一定要注意自己的态度,学会换位思考,安抚客户的情绪,客户的情绪稳定了,才有利于问题的解决。
电话客服的服务态度
三、回答问题时语言要严谨
回答客户问题时,不确定的问题,不要轻易承诺客户,承诺客户的一定要做到,言必见行必果,如果客户一定要答案,可以告诉客户,会跟领导咨询,有结果了会及时告知客户的。
四、排解工作中的压力
因为400电话客服每天都会面对很多不同类型的客户,因此工作压力也是很大的,为了不影响以后的工作,及时排解压力,也是客服人员每天都非常重要的一件事。萌萌客外包公司总结得比较有效的方法主要有:
1、挂掉电话后,可以跟同事诉说一下,说出去后,心理就会形成一种暗示,这件事已经解决了,可以过去了;
2、客服人员可以不断暗示自己:跟客户生气不值得,而且也没有什么用,过去就过去了;
3、多参加日常生活的活动,骑骑单车,跑跑步,散散心,逛逛街,不要把过多的精力放到不好的事情上。