本文目录一览:
1、一个完整的CRM系统都应该具备哪些功能?
2、CRM系统的整体功能设计
3、CRM软件系统有哪些主要功能模块
4、crm系统的功能有哪些?
5、客户关系管理系统都有什么功能
6、外呼系统价格是多少?
一个完整的CRM系统都应该具备哪些功能?
目前主要包含权限管理、销售管理、客户汇总、合同流转管理、项目管理、审批流转、售后管理、统计分析、文档管理、消息通知、工商查询、短信记录、名片扫描、定制开发等功能模块,以满足客户的不同需求。
现简单说一下客户管理系统的作用长三角销售外呼系统报价表:
一、从领导角度来看:
1)不用担心任何人可删除客户资料长三角销售外呼系统报价表;客户资料数据安全保密。不担心丢失。
2)可通过多角度了解业务员的跟进情况,如:可了解业务员一天,一周或一个月联系客户的数量和内容;了解业务员新增客户情况;了解现有客户跟进的情况;了解现有项目推进情况。
3)可直观了解业务员的业绩完成情况;
4)简单明了地了解客户群分布,对于客户的数据分析,为做好战略规划做数据支撑。
5)方便高效的客户流转。如果业务员没有持续跟进一个客户,系统会自动将该客户从业务员的客户名单中移到公海客户,可让其长三角销售外呼系统报价表他业务员跟进;
6)系统自动筛选重复,并遵循谁先录入刚归谁的原则,避免争夺客户资源;或可共享客户。
7)系统有完善的权限管理。可以对每一个crm的用户,每一个职位,每一个项目组等进行权限的设定,包含模块的查看/编辑的权限,模块内部不同字段的查看/编辑的权限,全局模块的权限等等。
8)系统可以生成详细的图表、饼状图、柱状图等,系统的每一个字段都可生成图表。
9)回收站功能。通过回收站,可以迅速恢复误删的记录。
二、从业务员的角度:
1)系统中可保存详细的客户资料,并且与客户相关的所有数据进行汇总。可详细看到与客户相关的所有的分类、跟进、报价、合同、财务等信息。
2)可随时查看之前的跟进情况,即使前一业务员走了,也能很快了解客户的相关情况并跟进。
3)公海客户可给新业务员大量资源,并将客户盘活;
4)系统可以自定义打印模板,可在系统中自动生成报价单、合同单。高效快捷。
5)可以帮助业务员做客户回访的规划提醒,避免遗漏客户信息。
6)RushCRM的标准报表有21个,涵盖了各个模块,并且RushCRM报表支持高度自定义,crm系统内部所有模板,所有字段,支持全方位跨模块形成自定义报表。
7)系统每个模块支持视图筛选,可以自主设定对于任意字段、时间、或者多种条件进行列表视图的筛选,同时可以根据字段设置排序的方式,支持四级排序。高效快速筛选出某一类或一批用户。
CRM系统的整体功能设计
CRM系统围绕售前、售中、售后三个阶段,通常分为三个模块,分别是营销管理、销售过程管理和服务管理。本文通过对用户需求的解读和分析,对CRM系统进行一次完整的规划和设计,应该是目前为止介绍CRM系统最全面的文章之一,与大家分享。
上篇文章《 CRM系统之销售场景还原与用户声音汇总 》基于使用部门和用户角色对需求进行了的拆解,明确了与CRM系统关联角色的用户诉求;接下来从产品设计的角度,对系统本身进行模块化和功能性的拆解。
一、CRM系统的整体拆分
结合前两篇文章,CRM系统可以做的很简单,也可以很复杂(智能)。当我们把用户诉求全部理清后,下一步就要明确产品设计的边界和路线:
先解决客户的哪类需求;
侧重解决客户的哪类需求;
客户的哪些需求可以引进外部业务组件直接集成;
……
这里把CRM系统拆分为四个部分: 售前系统、售中系统、售后系统和辅助功能组件 。
售前系统侧重营销管理:通过分析各类营销渠道的ROI,优选出最佳渠道,同时进行客户分群分类、精准营销,以便更好地为销售获客和二次销售服务;
售中系统侧重销售过程管理:缩减销售周期从而降低销售成本,通过对销售人员和绩效计划进行管理,规范整个销售过程;
售后系统侧重服务(工单)管理、合同管理:及时处理客户在产生购买行为后遇到的问题,如合同执行和退换货、投诉问题,收集客户意见以改进产品。
辅助功能组件:这里主要指智能外呼、邮件群发、短信群发、微信机器人等业务组件,因为该类产品已日趋标准化,也有很多成熟的解决方案,所以直接找相关厂商合作即可,放在项目前期可能会造成开发资源的浪费(本文略)。
二、售前系统(营销管理)功能确认
1. 营销管理的实现思路
营销管理与销售管理非常类似,前者是对模糊信息的清洗和筛选,后者是对确定信息的跟进和服务,两者共用一种数据分析方法——漏斗模型。 体现在营销环节即:
对于销售环节,通常会有一只庞大的销售团队和与之相匹配的客户数量;但市场部门永远不会比销售人还多,而按照漏斗模型,市场人员面对的用户线索却比销售多少数倍不止。
因此,我们可以确定的是, 营销比销售更重视数据分析 。营销管理的主要工作就是数据清洗与分析,只有经过ROI分析才能知道下一步做什么。
那么,数据从哪里来呢?
我们知道,营销工作绝大多数情况下都是借助外部平台或渠道来推广自己的,这就涉及到从外部平台取数。虽然营销所在的平台能够满足基本的数据分析,但多数企业通常并不依附于固定的一个营销平台,他们需要调用在不同平台的数据进行综合对比,最终确定ROI最高的营销渠道和方式。
另外,当涉及到多个落地页或多种信息获取方式时,还需要有一个系统能够自动收集散落在各个落地页的留言信息,并对这些信息进行分配。
以上就是营销管理较为核心的功能:数据和信息的抓取与分析;主要工作是做接口、设计数据分析模型。
当我们的客户不再满足于依靠SEO、公众号、微博等渠道进行营销推广时,还要为客户提供其他的营销推广解决方案,例如“智能名片”、群管理机器人、营销建站服务、智能外呼、邮件群发等等。
客户线索是CRM系统的饲料,整个CRM系统都是在围绕(有效)客户线索在运转,营销管理模块的作用就是想办法加工这些饲料 ——选好产地、选好原料、精细加工,最终把CRM系统喂得又肥又壮。
2. 营销管理活动流程
3. 营销管理功能配置
二、售中系统(销售过程管理)功能确认
1. 销售过程管理的实现思路
市场人员对线索进行 归集登记 后,通过手动或系统自动化处理,将这些 线索分配 给归属部门;
由于线索是类型、质量多种多样的,因此需要经过销售经理或系统自动化处理,对线索进行再分配,以决定最终由谁来对接客户;
同时,线索是不完整的,线索主要由客户信息和联系人信息两部分构成,需要由一线销售人员进行补充完善,最终汇集成为 客户档 案——客户与联系人的关系是(1..n),联系人与客户的关系是(1..1);
在客户跟进过程中,通常按照销售阶段对客户进行分类,也就是所谓的“销售漏斗”,结合行业内的叫法,通常把它称作“ 机会管理 ”;因为每往前进一个阶段,成交的机会就增加一倍;
通过对“机会管理”的客户跟进数据进行统计,可以生成 销售看板 ,方便销售部门的各级用户随时了解当前的销售状况、预测下一阶段的销售结果,计划下一阶段的销售任务;
销售进行到最后一个阶段,将进入 订单管理 模块,生成订单后,销售人员可根据销售活动,要求客户付款,要求财务部门开票,要求对 合同进行起草和执行 ;
在订单生成之前,销售人员需要结合销售支持模块提供的 产品资料库 、 报价库 等信息,跟客户沟通销售的具体事宜;
销售总监和经理可以制定部门和一线销售人员的 销售任务 ,销售任务能够与销售员级别挂钩;通过与机会管理、订单管理的销售数据对比,进行销售部门或人员的 绩效指标分析(考核) ;
为了帮助或指导销售人员完成业绩任务,系统还需要配备 日程管理 、 待办消息提醒与推送 、 机会共享 等服务;
为了保护客户信息公海和销售机会不受人员流动影响,需要提供 信息备份 和 客户转移 等功能。
2. 销售过程管理活动流程
为了呈现销售过程管理与营销管理、服务管理的关系,分别对其他两个模块进行了简单的举例,具体参照第8、10章:
3. 销售过程管理功能配置
三、售后系统(服务管理)功能确认
1. 服务管理的实现思路
上文设定“订单管理”是销售过程的最后一站,那么,订单之后的流程就全部属于服务管理模块。在订单信息确认之后,我们还需要 对订单的状态进行确认——到底成交了没有,该不该提供售后的服务 :
这里涉及了两个业务处理环节,合同管理和财务管理,这两个模块可以集成,也可以进行MVP开发,目的只是为了验证订单的状态。具体要看产品的定位,毕竟我们要做的是CRM系统,不能每类业务都做大做全。
当订单状态被判定为成功时,该客户正式拥有获得售后服务的资格。
但大多数情况下,客户并不是买完东西就立刻要求售后服务,因此,我们只需要对该客户的档案进行标记即可;待客户需要售后服务时,再与其档案进行关联,并决定是否接受服务请求。
售后服务的信息获取手段与营销管理类似,通常都采用与外部软件做接口的形式;区别在于,售后管理可能对呼叫中心的集成比较有依赖。
获取到售后服务信息之后,就要开始为客户服务了,主要有以下三种类型的工作:
订单/合同/财务纠纷 :这类服务涉及到跨部门的沟通,需要对订单、合同、财务信息进行核实或修改;
报修/投诉/建议 :这类服务通常由专门的售后部门负责,主要处理产品质量问题;
该不该服务 :这个问题是对服务合理性的判定,例如产品是否在保修期内,客户要求的服务是否在合同范围内。
针对以上服务类型,需要有一个工单管理模块来协助解决:
与订单、合同的关联,将工单信息并入客户档案;
工单的分配或自动分配;
工单有效性的判定;
工单处理状态更新;
工单执行监控……
综上所述, 售后服务管理的核心就是工单管理,做好工单的分配、权限流程、跟进、监控分析等功能,即可实现较高效的售后服务。
2. 服务(工单)管理活动流程
售后服务线索的获取参照第8章营销管理;工单分配与第9章销售线索分配的实现思路类似,可采用抢单、人工分配、自动分配等形式,后面单独用一篇文章来讲:
3. 服务(工单)管理功能配置
说明
由于整个系统比较复杂,在写作的时候会略去一些不太重要或关联性较弱的功能设计;另外,“活动流程”和“功能配置”图表在构思的时候也比较仓促,可能有不完善的地方,仅供参考。
CRM软件系统有哪些主要功能模块
一、客户管理:客户基本信息;与此客户相关的基本活动和活动历史;联系人的选择;订单的输入和跟踪;建议书和销售合同的生成。
二、联系人管理:联系人概况的记录、存储和检索;跟踪同客户的联系,如时间、类型、简单的描述、任务等,并可以把相关的文件作为附件;客户的内部机构的设置概况。
三、时间管理:日历;设计约会、活动计划,有冲突时,系统会提示;进行事件安排;备忘录;进行团队事件安排;查看团队中其它人的安排,以免发生冲突;把事件的安排通知相关的人;任务表;预告/提示;记事本;电子邮件;传真。
四、潜在客户管理:业务线索的记录、升级和分配;销售机会的升级和分配;潜在客户的跟踪;
五、销售管理:组织和浏览销售信息,如客户、业务描述、联系人、时间、销售阶段、业务额、可能结束时间等;产生各销售业务的阶段报告,并给出业务所处阶段、还需的时间、成功的可能性、历史销售状况评价等等信息;对销售业务给出战术、策略上的支持;对地域(省市、邮编、地区、行业、相关客户、联系人等)进行维护;把销售员归入某一地域并授权;地域的重新设置;根据利润、领域、优先级、时间、状态等标准,用户可定制关于将要进行的活动、业务、客户、联系人、约会等方面的报告;提供类似BBS的功能,用户可把销售秘诀贴在系统上,还可以进行某一方面销售技能的查询;销售费用管理;销售佣金管理。
六、电话营销和电话销售:电话本;生成电话列表,并把它们与客户、联系人和业务建立关联;把电话号码分配到销售员;记录电话细节,并安排回电;电话营销内容草稿;电话录音,同时给出书写器,用户可作记录;电话统计和报告;自动拨号。
七、营销管理:产品和价格配置器;在进行营销活动(如广告、邮件、研讨会、网站、展览会等)时,能获得预先定制的信息支持;把营销活动与业务、客户、联系人建立关联;显示任务完成进度;提供类似公告板的功能,可张贴、查找、更新营销资料,从而实现营销文件、分析报告等的共享;跟踪特定事件;安排新事件,如研讨会、会议等,并加入合同、客户和销售代表等信息;信函书写、批量邮件,并与合同、客户、联系人、业务等建立关联;邮件合并;生成标签和信封。
八、客户服务:服务项目的快速录入;服务项目的安排、调度和重新分配;事件的升级;搜索和跟踪与某一业务相关的事件;生成事件报告;服务协议和合同;订单管理和跟踪;问题及其解决方法的数据库。
九、呼叫中心:呼入呼出电话处理;互联网回呼;呼叫中心运行管理;电话转移;路由选择;报表统计分析;管理分析工具;通过传真、电话、电子邮件、打印机等自动进行资料发送;呼入呼出调度管理。
十、合作伙伴关系管理:对公司数据库信息设置存取权限,合作伙伴通过标准的Web浏览器以密码登录的方式对客户信息、公司数据库、与渠道活动相关的文档进行存取和更新;合作伙伴可以方便地存取与销售渠道有关的销售机会信息;合作伙伴通过浏览器使用销售管理工具和销售机会管理工具,如销售方法、销售流程等,并使用预定义的和自定义的报告;产品和价格配置器。
十一、知识管理:在站点上显示个性化信息;把一些文件作为附件贴到联系人、客户、事件概况等上;文档管理;对竞争对手的Web站点进行监测,如果发现变化的话,会向用户报告;根据用户定义的关键词对Web站点的变化进行监视。
十二、商业智能:预定义查询和报告;用户定制查询和报告;可看到查询和报告的SQL代码;以报告或图表形式查看潜在客户和业务可能带来的收入;通过预定义的图表工具进行潜在客户和业务的传递途径分析;将数据转移到第三方的预测和计划工具;柱状图和饼图工具;系统运行状态显示器;能力预警。
十三、电子商务:个性化界面、服务;网站内容管理;店面;订单和业务处理;销售空间拓展;客户自助服务;网站运行情况的分析和报告。
crm系统的功能有哪些?
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外呼系统价格是多少?
外呼系统的价格一般取决于提供的线路而定,越稳定越好的线路价格就越贵,建议你根据公司的报价选择最优的外呼系统。
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