电话是每个企业都必不可缺少的通讯工具,而对于传统的电话现在已经不能满足企业的需求,占线、漏话、号码不统一等等都严重影响着公司的业绩,对于还在用传统电话的企业都面临的问题总结如下:
1、企业服务网点较多,对外联系方式杂乱,客户查询服务电话困难,导致客户流失。
2、客户来电等待时间长,客服人员错接、转接量大,造成客户满意度下降。
3、客服人员工作质量、通话数量难以无法统计,企业难以掌握服务工作情况和业绩,阻碍公司进步和发展。
4、节假日、下班时间企业错失大量来电,无法对潜在客户进行有效跟进。
5、企业对通信的硬件和人力资源投入过多,造成资源浪费。
6、无法避免恶意电话骚扰。
400电话为企业带来改善:
1、通过办理400电话服务热线,统一企业对外服务的联系方式,树立公司专业形象,加强客户对企业品牌的认可。
2、有效优化企业的通讯系统,实现“零占线”企业服务。通过IVR语音导航和多号码转接等功能,实现客户来电转接和自主导航,使企业服务变得更快速、高效和到位。
3、支持固话、手机、小灵通等多种绑定方式,节省硬件资源,同时实现企业分机扩容和移动办公。
4、通过400电话自服务门户可查询通话详单、未接来电详单、通讯账单详情等,方便企业管理者对客服工作进行评价和管理,分析企业来电情况和动态,准确推进企业发展。
5、非工作时段可设置语音提示并开启语音留言,为客户提供24小时不间断的服务。客服人员还可通过信息提醒和邮件提醒来处理未收听到的电话。
6、通过对呼入黑名单和呼叫阻拦的设置,企业可屏蔽具体号码的来电,避免恶意客户的骚扰。
400电话就是为企业而诞生,企业的专业办公电话,如以上所说它能满足企业的种种需求,改善企业的传统通讯模式,让企业与客户沟通起来更灵活,助力于企业走的更稳、更远。
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