400电话对于互联网公司有着一定的优势,它可以24小时在线,不会出现重要电话漏接的问题,无论多少来电都不会占线,400电话反应了一个企业的服务观念,企业的信誉和实力的象征。自助管理,方便快捷,成本低,有效的减少了企业的开支。所以400电话是每个互联网公司必不可少的。但是很多人都不知道怎么办理,下面就带大家了解一下400电话办理的具体流程。
1. 准备资料
虽然现在网络发达找代理商办理400电话手续非常方便,但是企业需要准备的基本材料还是必不可少的。如果在400电话办理过程中出现资料不齐全,则会影响办理周期造成不必要的损失。
首先准备的就是企业营业执照,400电话主要是针对企业,无论是股份制公司,还是集团公司,还是个体工商户都需要提供三证合一的营业执照副本,一定要带上年检的扫描件。
其次就是要准备公司法人身份证正反面的扫描件,然后还需要受理单,一般受理单是400代理商提供,企业填上自己的需求,并且需要双方在受理单加盖公章。最后企业还要准备一份入网协议,一般入网协议是400代理商提供,企业进行盖章签名。
2. 提交资料
企业备好所有材料。提交给400电话办理平台,进行审核,只有获得资质审核通过以后企业才可以正式开始注册400电话。
3. 挑选号码
在挑选400电话号码之前,可以跟办理人员说一下企业的大概预算,她们会根据预算推荐一些适合的号码,可以大大的缩小挑选范围,能够帮助企业节省时间,提高效率。在小范围内可以挑一下具有代表性好记的号码比如公司开业日期,成立日期,注册日期等或者是一些吉利数字比如6868.8888.等
4. 挑选套餐
400电话办理一个好的套餐是必不可少的。400电话套餐是多种多样的,首先根据公司的预算选择一个价位合理经济实惠的套餐。其次根据公司的要求选择一个适合企业发展的套餐。最后彩铃业务可以根据公司业务选择一条优质的彩铃。
5. 话费预存
当以上所有过程完成之后,需要企业在400电话办理的账户下预存话费,这样就可以等400电话办理成功以后正常使用。一般注册400电话需要3个工作日,如有特殊情况可能会有时间延迟
,不过这种情况很少发生。