现如今,很多企业认为将呼叫中心外包出去,自己看看报表就行,其他就不用自己操心了!其实,这是错误的认识,因为有些企业疏忽对呼叫外包团队的管理,而这就会导致一些新老客户出现问题不能及时解决,或者外包团队服务差等问题,这无疑将的客户往竞争对手哪赶。那么呼叫中心外包怎么做好管理?下面就随着秒赛小编一起看一下吧!
这里先了解企业选择呼叫中心外包的一些原因:
1)企业将呼叫中心外包后,就可以有效简化这一非核心业务,这样就可以在核心业务上多投入时间、精力了。
2)呼叫中心外包可以有效减低用人成本,主要体现在招聘、培训、设备购买和维护方面。
3)可以降低管理的成本,因为想要管理好企业的呼叫中心团队,要招聘一个合格的经理、主管等,而外包就能够省下这方面的支出。
在了解企业呼叫中心外包原因后,这里就要对呼叫中心外包团队进行管理,那么呼叫中心外包怎么做好管理?
呼叫中心外包管理可以分为两个方面:一是企业对于外包团队的管理,二是呼叫中心外包公司对于团队的管理。
企业对于外包团队的管理:
1)看看外包团队提供周、月、季报表,进行同期对比,找到上升或者下降的原因,从而制定相应规划。
2)做好呼叫外包团队服务质量的监控以及客户的服务的调查,这个就是不定时抽查一些客服和客户进行调查。
呼叫中心外包公司对于团队的管理:
1)客服培训:对于外包团队专业知识的培训,提高他们的专业性。
2)绩效考核:要调动客服的积极性,将绩效考核和资金挂钩,这样就能极大刺激客服人员的积极性。
3)严抓客服质量:避免一些客服人员懈怠,或者工作态度不积极,因为一旦出现问题,不仅自己的品牌实力收到质疑,而且有可能也被竞争对手趁机打压,抢走客户。
4)营造良好氛围:就是客服团队在良好氛围中,互相学习、进步,这样才能做好服务工作。
以上就是呼叫外包管理的介绍,如果你对呼叫中心外包还有疑问,或者需求将呼叫中心外包出去,欢迎您咨询选择秒赛呼叫中心,数百位客服人员7*24小时为您提供优质服务。
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