400电话除了能够接电话，还能够进行传真，因此很多办理400电话的企业用户都会开启400电话的传真功能，那么400电话的传真功能具体是怎样的呢?

　　首先：400电话可以用来挂接传真机

　　比如你可以设置成欢迎您致电XX公司，业务咨询请按1，传真请按2。对方按2后电话会被自动转接到传真机上，由接线人员决定是收传真还是发传真。

　　其次：呼叫中心版400电话的电子传真功能

　　呼叫中心版400电话使用呼叫中心的数字传真功能，可以在不用传真机的情况下对收取传真【不能发传真】。导航语不变，用户按2后系统会自动向对方发出传真信号，接收对方的传真信息后会自动形成tif格式文件【标准的传真文件格式】，然后系统会将该文件作为附件传送到您指定的电子邮箱。

　　这样做的好处有2：其一节省了人工操作，更有效率;其二因为是直接数字格式，减少了打印机信号转换和打印环节，图片更加清晰，噪点少，页面整洁。