在互联网技术不断更新发展的今天,呼叫中心行业在企业中得到了广泛使用,越来越多的呼叫中心加入了智能机器人,智能客服,APP等,为消费者提供多样化的服务方式。呼叫中心可以更好的让客服人员为客户服务,在提高客户人员工作效率的同时,帮助整个呼叫中心提升客户服务质量。那么怎样提升呼叫中心的服务质量呢?
1、通话记录
经过实践,我们发现通话录音是帮助提高呼叫中心服务质量的最关键因素。企业通过使用呼叫中心系统的通话录音功能,可以将客服人员的通话记录下来,质检在发现问题时,可以通过录音还原当时的情况,有效的帮助客服人员提升服务质量。而当有可以用于培训的客户服务案例时,也可也把录音当作教材来使用,帮助呼叫中心有效提高服务质量。
2、坐席监控
呼叫中心系统可以实现360°全方位监控管理,如通话量、坐席状态等,便于评估客服人员的服务质量和服务态度,利于客户服务质量的核查和管理。管理者可以在任何特点时间准确地掌握呼叫中心的业务情况,随时监听通话,进行对客服人员检查等等,将呼叫中心的质量管理进行量化考核。
3、智能质检
传统的呼叫中心质检为人工抽样检查评分,而客服沟通情况多种多样,有大量的呼叫中心服务数据是需要反复的判定。人工质检取样不科学、主观因素影响、质检数量有限等等这些问题都会导致质检结果的不准确性。
4、绩效考核
呼叫中心团队管理并不是一件简单的事情。随着业务量的增加,呼叫中心坐席员也会增加,管理的复杂性也会逐步增长。通过绩效考核可以使呼叫中心管理者集中监控团队的工作效果,并可以将监控范围放大到呼叫中心服务的各个细节,通过具体的参数来评估服务质量。