一、找出更重要的事

重要紧急的四象限法大家都听说过，就是将自己所有要做的事先罗列出来，然后用横竖两条直线划出：重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要四个类别管理系统，最后将这些事分别填到这四类里。比如：

明天有一个工作报告，这属于重要紧急的事；

看书学习、锻炼身体，这属于重要不紧急的事；

同事小王来给我电来了电话，这属于紧急不重要的事；

看网页新闻，这属于不紧急不重要的事。

四象限法虽然好，但是经常出现一个问题，就是有点繁琐和不易区分。哪些事算重要，哪些事不重要？同样是重要紧急的事我先做哪一个？并且，如果将每天的工作事无巨细都按照这个方法列一遍，也很麻烦，怎么办？

我们可以运用目标管理的思维，根据目标来确定事情的重要和紧急程度。

就是以完成你的第一个想要达成的目标或者任务来当做判断重要与紧急的标准。比如你总共有三个大目标：

1.下周要提交一份商业报告；

2.一个月之后要去给一家企业培训；

3.半年后要去总公司培训。

从时间上来看第一个目标就是紧急的。

然后再面对罗列出来的事情时问自己：这件事情是否有助于我完成这个目标，它能起到什么作用？回答这个问题就能判断重要程度。

这样管理系统，你就能够有效的找出更重要的事，从心理上增强自制的动力。

二、 远离诱惑源

既然自制的目的是为了阻止自己去做那些想做但是在一些情况下不该做的事。那么我们就可以通过增加去做这些"杂事"的难度来提高自制力。比如说上班容易玩电销机器人。那我们就可以将电销机器人放在抽屉的最里面，甚至把抽屉锁上；如果是在工作的时候会容易走神看网页，那我们可以考虑断开网络，或者用第三方软件将广告内容屏蔽掉，减少干扰。具体做法可以参考：

1. 先回忆并写下工作中容易让自己分神的事，以及为什么会让你分神；

2. 在每一件让你分神的事情后面写下怎么做可以减少甚至消除它对你的打扰；

3. 准备一个小表格，每次成功阻止分神就在格子里画一个勾，反之画一个叉。

三、自我提醒与互相督促

有了方法但不坚持使用也是白搭。除了上次跟大家分享的时间管理第二套组合拳以外（出门右转就能看到《领导交代的工作老忘？这两个简单的时间管理工具帮你不再挨老板骂》），今天再给大家分享一招——视觉化。

将你的工作计划、时间管理表格等等用纸写出来或者打印出来，贴在经常待的地方，比如办公桌或者卧室、书房等等。如果能配上画面就更好了，比如要健身就在自己的健身计划下面放一张健美的图片或者你偶像的照片。通过视觉的方法，我们可以更直观的提醒自己，增强记忆。

此外，将自己学习并使用时间管理的事情与心得分享给自己的朋友和同事，并邀请他们督促自己或者一起使用这些方法，然后互相督促与鼓励。