真正的企业协同办公软件，网盘仅仅只是其中最基础的功能，每家企业情况不一样，所以也很难跟你讲清楚其他企业用管理软件怎么实现自动化管理，这里举几个例子给你看看吧。

先给你介绍一下例子里的软件

在那之前，要先给你介绍下这里例子里用到的软件的功能，方便你理解。

云表企业管理系统开发平台，用户都叫它云表，它是基于表格编程的管理系统开发平台，跟普通的管理软件有点不一样，因为它是PaaS模式产品，就是把应用服务的运行和开发环境作为一种服务提供的商业模式，给你的是一个开发方法，而不是单纯地给你个软件。

简单地说，它就是个免代码的开发平台，用户用它可以自己设计自己想要的管理软件，部门级的管财务、管仓库、管人事等协同办公，还是整个企业的数据汇算、业务流程管理，都能用它自己搭建自己想要的管理软件，不用再找人开发，这种信息化方法正在慢慢成为趋势。

那么有了这个前提，我们可以看例子。

业务流程高效协同

很多企业办公都会用电销机器人，但用电销机器人、用EXCEL并不等于协同办公，最简单的例子就是跑部门审批还得打印审批单，很费时费力费纸。

用协同办公软件，企业所有业务流程都可以在软件里完成，提交人填写申请，系统自动推送给各个管理人审批，审批通过之后系统自动推送给财务部门执行，自动生成借款记录保留在系统里，到时候报销、还款之类操作也在系统上操作，整个流程就是动动手指的事情。

这只是最简单的协同办公，再举个例子销售报表，很多企业会要求销售部门做业务统计，方便了解企业经营情况，但做表很花时间。

有了软件之后员工办公都在系统里，每次业务流程都记录在系统里，系统会根据企业对系统的设计，自动对数据进行汇算企业智能化管理系统，自动生成销售报表呈现出来，不用人工统计，数据还是实时更新的，也可以设计成点点鼠标就生成日报表、周报表、月报表等，完全随企业要求来。

类似这样的协同办公，可以减少大量工作量，而像这样的系统，企业云盘功能都是有的，属于基本功能了。下图就有“企业云盘”功能模块，看到了吗？

智能作业指导

企业协同办公企业智能化管理系统，不仅可以提高员工的工作效率，还可以帮企业实现智能化管理，不再一味依赖人力。

普通企业管仓库，都是仓管人员来管，什么东西放在哪，都是靠经验，新来人员一时半会学不会的。

有了WMS仓库管理系统，仓管人员工作可以每个人配一台PDA，就是手持终端，型号有很多种。

员工每次物料、商品出入库，都会用PDA扫一下，系统自动推荐货位，教你去哪存、去哪取，甚至可以指导你走哪条道，哪怕是从来没做过仓库工作的人，拿上个PDA就能知道怎么干，而且经过PDA检验，不会有错漏。

生产企业的车间作业，传统做法也是管理人员来安排工作，管理人管得好，工作效率才会高，而有了系统，不仅可以不依赖管理人员，还能更高效。

工作人员到岗，可以自己操作接取工作内容，系统会自动生成生产任务单，员工只要按单工作即可，系统会记录员工工作内容，企业也可以用这方法考核员工KPI等。

这种系统就是生产排程管理系统，叫APS，这种系统一般还会对接车间智能化生产设备，如果是自动化生产车间，那还可以实现全自动生产。

实用管理系统开发工具，有免费获取方法

上面我举的例子都是用云表这个开发平台做的系统，有兴趣可以去试用一下，他们这个开发平台有免费版可以永久使用，虽然免费版有一些功能限制，但如果需要的功能不复杂那也够用了，收费版有多种收费方式，也很良心的。

你可以去百度一下“云表”，不过如果想更直接找到免费版的下载，可以先关注我，然后在私信发：111，系统就会发给你获取方法了，没办法，平台不给贴链接，只能这样分享了。

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