写在前面,不是所有的公司都适合信息化办公系统,不是所有的公司都适合,不是所有的公司都适合,重要的事情说三遍。
上办公系统不是赶时髦,看到别人上了,自己也想上一套,以为可以解决管理方面的问题,这种情况我以8年的经验告诉你,想多了,并且必然失败。
真要上,可以按下面的步骤来
一、分析当前你们存的问题,或者说是需要解决的问题,然后进行讨论,得出这个问题是否必须要用系统来解决。
二、确定问题后需要确定你们需要的是什么系统,是erp,oa还是crm还是其它系统,不同的系统侧重点不一样。不存在全能的系统,越是通用的系统,越是不好用。
三、确定用什么系统后根据系统的特点来完善需求,比如要解决生产管理方面的,那么从采购厂商开始就需要纳入管理体系,若是解决办公系统方面的,那么就从公司组织架构,岗位体系开始,工作流程开始。
四、软件,前三步完成后,可以找软件了,一般分为三种,一种为成品软件,比如致远oa系统,泛微oa系统,等等,优点是便宜,软件bug少,业务逻辑都是行业通用的,布署速度快,缺点是业务逻辑可能不太适合公司业务,操作僵化,ui不够友好,;二为半定制,在成品软件上根据业务需求进行二次开发,优点是业务逻辑根据公司定制,适合公司使用,费用适中,缺点是框架限制,二次开发成本高,业务发展修改也麻烦;三是定制软件,定制软件公为两种,一是软件全外包定制,二是公司自己设计由外包公司开发,具体可以看我以前的文章。
五、运营,软件不是上线了就结束了,运营是关键客户系统crm,公司花了大代价上了软件,结果没人使用,或者使用了效率反而更低了,不能一刀切的强制使用客户系统crm,运营是关键,而软件运营,涉及到各个方面,这是另外的一个问题了
到此,结束
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