呼叫中心是在商业领域意识到多媒体的好处后,利用集中服务而产生的最初应用之一。客户可以通过电话、传真、电子邮件或互联网以及视频手段与呼叫中心联系。通过集成的媒体手段(电话、传真、Email、Internet、语音等)利用集成的语音和数据,信息能以各种用户选择的方式进行传送,这些方法鼓励用户自我服务并提高用户经验。这就是这些形成了多样化的呼叫中心解决方案,呼叫中心可以扩大客户的选择范围,并且能按照客户的喜好,提供相应的技术选择呼叫中心解决方案。呼叫处理软件可保证在恰当的时间将呼叫迂回至合适的地点或人员。
如果没有呼叫中心,任何商业服务机构不可能有竞争力----尤其是在客户服务方面。在日益激烈的市场竞争中,除了传统的竞争特点外,如技术的先进性、产品的质量等,目前的市场竞争表现更多地集中在争取客户或客户群上,更多的客户意味着更多的机会,更多的市场份额;这也同时意味着企业必须提供更丰富的服务手段,以满足客户随时随地请求服务的需要,同时也允许客户按照自己的方式来享受服务。正是在这种背景下,呼叫中心已经成为现代商战中得以生存的关键因素。各种大小公司正意识到投资高级的呼叫中心可能是他们唯一可在竞争中取胜的利器。一个设计好的呼叫中心构思网站的呼叫中心解决方案,使企业能够增进用户的洞察力、竞争力、拓宽销售机会,提高雇员生产力。