呼叫中心软件的合适性
呼叫中心软件的合适性
想要选择合适的呼叫中心软件或者其他技术的组织来说,企业如何确保所选用的技术恰恰是所需要的技术?由于使用正确的技术可以带来巨大的成功,因此这个问题一直都是十分关键的。错误的技术会阻碍呼叫中心的发展。
对呼叫中心也是如此。经理可以投资于呼叫中心软件,以简化流程,让互动过程更加高效或改善客户体验。如果出现故障的话,呼叫中心很容易归咎于软件的不足。但客户却认为是该公司和其品牌应该负责,并且把它们和不愉快的经历联系起来。
根据业内人士最近发布的博客,在选择正确的呼叫中心软件时要考虑的因素包括成本、功能、使用便捷性、寿命、维护费用和替代选项。呼叫中心经理必须要确信所选择的技术是市场上最物有所值的。
无法达成目标的解决方案既浪费了组织的金钱,又失去了对该项技术的信任。如果供应商也无法提供相应的技术支持,组织很可能会转向其竞争对手。在这个过程中,决策者常常会把糟糕的体验告诉其他人,品牌形象也就会受到损害。
当投资于正确的技术时,呼叫中心才能获得益处。从本质上说,呼叫中心是由软件运行的。因此,所有的技术都必须确保业务不受干扰。这意味着一个有效的技术解决方案应该让呼叫中心的运营在任何时候都没有任何瑕疵。此外,为坐席人员提供一个易于使用的界面也会最终有利于客户,因为他们将会获得快速的服务。