如何组建一个呼叫中心?
随着目前各行业市场竞争的加剧,企业间的竞争不单纯是产品、价格、促销、渠道的竞争,而是企业综合能力的竞争,这其中就包括客户服务。呼叫中心是企业客户服务的一部分,提供了一个客户与企业沟通的平台,那么企业如何组建一个呼叫中心呢,下面我们就一步一步的来进行介绍。
如何组建一个呼叫中心?
1、选择呼叫中心号码
(1)95电话、96电话:95电话归国家工信部批准,96电话归省通信管理局批准,一般只有大企业才能申请到。申请完成后需要再找具体的运营商进行开通。
(2)400电话:负责承担对方长途费,市话也要承担一部分费用。申请难度小,但是资费高,平均一个电话0.15元。
(3)普通固话:只需要承担电话的基本使用费,接听免费。对于使用者可能需要拨区号,会显得有些麻烦。
2、呼叫中心组建方式
(1)自建型呼叫中心:自建型优势在于系统构建选择空间大,企业可自主选择,比较符合传统项目的建设模式,系统管理维护自主性高,数据也更加安全。但是自建型呼叫中心需要投入大量的成本来购买设备、软件,后期还要投入相应的运维费用。
(2)云呼叫中心:云呼叫中心采用了云技术,企业不需要购买服务器、硬件等设备,只需要简单的终端设备即可,可以快速进行组建。而且云呼叫中心可以分布式部署,企业多地办公场所可以统一使用,节省成本。
3、呼叫中心规模和人员估算
呼叫中心规模主要是由预期的电话量来确定的,一般中小企业的电话量并不多可以在初期设置少量的座席,等待业务增长再进行扩充,而云呼叫中心可以灵活租用,这一点比较方便。在确定规模的基础上,可以按照工作时长和座席数来确定人员数量,一般一个座席需要2~4个人来支撑。
4、呼叫中心需要什么样的客服?
呼叫中心主要是以电话通信为主,所以性格温柔、声音甜美的人比较适合。企业在招聘时可以观察交流。
5、呼叫中心客服培训
企业需要制作工作手册,定期组织业务考试,要大家熟悉业务流程,让每个人可以通过短期培训快速上岗。除了培训之外,企业还可以提供便于获取帮助的知识库,通过不断的建设知识库,来提高客服人员的工作效率,提高服务水平。
6、客服团队管理
制定奖罚分明的绩效管理制度,根据电话接听数量,录音抽检质量,出勤,工作强度等相关指标联合全面考评,奖罚分明,不合格淘汰。用例会的形式,传递公司要求,促进交流沟通,公布赏罚。
7、客服团队建设
客服人员的心态直接影响工作状态,直接关系公司形象,因此保持良好的团队氛围是非常有必要的。这需要公司提供相应的经费来通过组织活动,增进交流来促进形成一个良性的氛围。
总结:
以上就是关于如何组建一个呼叫中心?的相关介绍,建立呼叫中心,意味着企业有着统一的办公环境、统一的业务流程,以及统一的对外形象,呼叫中心的建立,其本身就是企业实力的一种展现,这有利于提升企业的形象。