I 智能语音导航与ACD话务分配
语音导航能够实现用户分流引导,最常见的是IVR语音导航,客户可以根据提示来获取相应服务;ACD话务分配包括排队和呼叫分配两个模块,排队模块可以实现留言排队以及重要客户优先排队等,呼叫分配模块可以根据客户地区、呼入时间、坐席忙线状态等要求将来电均匀分配给坐席,保证客户能得到合适的服全渠道接入,整合多渠道客户信息
目前热门平台渠道较多,主流的客服呼叫系统支持多渠道接入,便于企业去整合多个渠道的用户信息。合力亿捷云客服系统目前支持全渠道接入,包括网页、微信微博、头条抖音等移动APP、电话短信、邮件等渠道,坐席在系统中可同时接待来自不同渠道的客户,并且客户的来访渠道以及聊天记录会同步储存,便于随时查询更新。全渠道最大的优势在于满足更多用户需求的同时,便于企业对数据进行有效的统计整合,减少客服的工作量。
I 智能AI辅助,提升接待率与转化率
合力亿捷呼叫中心提供智能客服机器人服务,可根据企业设置好的回答来进行自动回复,或是直接引导客户进行自助查询、浏览等,从而提高访客接待率,节省企业人工成本。另外智能AI拥有智能识别功能,来理解用户需求,自动为用户提供相应的产品信息或是转接对应的产品服务页面,来达到企业主动营销的服务模式,有利于客户转化率的提升。
I 工单系统,加强各部门沟通协作
合力亿捷客服呼叫中心系统拥有一套完善的工单系统,为了加强各部门之间的有效沟通,在客服与客户对话完成之后根据其需求新建生成工单,然后根据类型流转到指定的部门、或负责人手中继续跟进。这样工单流转的工作模式,不仅能够加强各部门之间的紧密联系,而且系统会对工单进行实时预警,保证业务人员在规定的时限之内完成任务,避免客户等待时间过长,造成不好的体验。
I CRM客户管理系统,客户数据统一管理
CRM系统主要是针对企业客户的统一管理,在与用户的通话过程中,客服人员能够实时录入或者是查询客户的信息数据,例如客户的基本资料、历史服务记录等,还可以查看和录入自定义的附注文字,边沟通边跟进,最大化提高企业问题处理效率。另外合力亿捷呼叫中心来电弹屏功能也是使用了来自CRM的数据,当客户来电时也会自动对之前已录入的客户信息进行弹屏展示,或实时更新,提高企业的服务效率,同时便于对客户信息的统一管理与整合。
以上能是目前主流的客服呼叫中心系统的核心功能与优势,是否合理组合应用影响着企业对客服呼叫中心搭建方案的选择,不断完善系统功能,优化客户服务,才能提高企业对系统提供商的认知与认可。