什么是呼叫中心号码?企业该如何选择和应用
呼叫中心号码的选择往往关系到公司对外的良好形象,因此一个好的对外号码,不仅容易被客户记住,还能够便于企业提升对外宣传的便捷度。从号码的分类上来说,除了极少数类别的号码外,几乎所有号码都可以被用来作为呼叫中心的接入号。合力亿捷会通过几种呼叫中心接入号码类型为您具体介绍,呼叫中心号码的优劣势,企业应该如何选择?
I普通号码
就是一般公司或家庭所用的普通号码,都可以用来做接入号。
优势:月租费较低,企业接听免费。
劣势:
1、有地域特征,用户信任度较低。
2、外地客户打会产生长途费,客户主动联系企业的意愿较低。
I400号码
十位数的号码,主要是运营商推出的一种主被叫话费分摊电信增值业务(目前已广泛用于各个行业售前、售后服务咨询业务)。申请方式主要是向电信运营商申请,也可以找服务商处申请。合力亿捷与三大运营商都有着紧密合作,400号码资源丰富,可以根据企业需要随时协助申请最合适的400号码,并且申请时间一般在3天左右,开通即可接入系统直接使用。
优势:
1、开通方式简单。不需要企业去安装其他的通讯设备等,可以直接绑定企业原有的多个实体电话来进行转接服务,只需要对外公开一个全国统一的400号码,方便用户记忆。
2、支持多号码绑定功能。
3、用户来电意愿强:对主叫用户免长途费,只收取市话费,用户来电意愿更强。
劣势:企业接听产生费用,并且需要为用户承担长途费用。
I800号码
在功能与申请方式上与400号码大体相同,也属于被叫方付费的一种号码,唯一的差异是800电话只能绑定固定电话,不支持手机等移动通讯设备;并且不同于400电话主被叫分摊付费模式,800电话则是由被叫方(也就是企业方)承担全部话费。
优势上与400号码没有太大的区别,但是唯一的缺点就是话费上会带给企业更大的负担。
I1或者95开头短号码
类似于10086、10010,或是95、96号码,一般要向通信管理局申请备案。而且95号码只有5-6位数字,前两位数字是固定的,在使用上没有城市或者地域限制,一旦申请可终生使用。目前国家多个大型知名企业都是采用的这种号码,例如中国银行(95566)、工商银行(95588)等,有利于提升企业对外形象。
优势:与400号码一样,功能上可以利用呼叫系统里集合的功能,为企业实现统一号码接入,包括IVR自动语音、智能话务分配等呼叫系统功能。
劣势:由于全国的95号码稀缺,所以一般只提供给大型企业。另外在申请上对比400号码或者其他接入号更严格,并且审核周期较长,对申请的企业要求比较高。
通常企业对外的号码都会只有一个,主要是为了方便用户记忆,从而达到高效宣传推广企业对外形象的目的。因此一般企业在设置呼叫中心系统接入号码时,会采用中继线的形式来绑定多个通讯设备,再者就是通过400/800电话的转接服务功能,这样对用户来说便可以直接拨打同样的号码即可。另外,合力亿捷在呼叫中心资源上跟三大运营有着多年紧密合作,拥有全国增值电信业务经营许可证,为企业提供与电信运营商直签的400号码资源,随时协助企业申请95号码,全国落地,让企业安心使用。