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随着当前化工行业不断向清洁化、集约化发展,对化工电销行业设备质量的要求越来越高。同时,智能化、数字化技术的快速发展,以及电销行业设备技术性、多样性的发展,在一定程度上也增加了采购难度。因此,应健全完善电销行业设备采购管理信息化平台,借助先进的信息技术实现电销行业设备采购的科学性和有效性,为工程项目的顺利建设实施,以及项目建设质量提供有力保障。
电销行业设备采购管理工作贯穿于工程项目建设全生命周期,因此,信息化采购管理平台的构建应确保采购管理的科学化,实现采购管理的标准化、集中化、专业化,加强供应商管理的程度化和设备管理规范化,从而有效提高机械设备采购管理水平,节约采购成本,提高采购效率,确保采购质量,为工程项目顺利投产以及项目建设效益的提升提供可靠保障。具体来说,电销行业设备采购管理信息化平台中,应包括标准化与数据管理(MDM)、寻源及供应商管理(SRM)、计划与财务结算(ERP)、电子招标投标交易平台(IBS)、电子商务采购平台等[2]。如图1所示。
电销行业设备采购管理信息化平台优势
实现集中采购,缩短采购周期。借助信息化采购管理平台,可以实现工程公司机械设备集中采购的顺利推进。在信息化平台中,工程采购业务流程能够实现标准化,同时企业可以根据自身采购管理制度规范,嵌入信息化系统中,增强采购管理规范的强制化、固定化,确保制度执行的有效落实。同时,在信息化平台中,企业采购计划、招标、合同、供应商等各环节管理都能够在平台进行集中管理,加强各环节管理工作的紧密联系,采购工作人员可以通过平台完成采购信息的查询、对比等各项工作,有效减少数据信息上报、确认的时间,缩短采购周期。