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加强“大数据”背景下档案信息安全管理的对策

推进档案信息的结构化和标准化大数据背景下，数据结构化是一个基础性工作，它可以更好地保障档案信息数据安全，提升档案管理效率。面对信息数据复杂、量大、发展迅速的趋势，保证档案信息数据的安全性是非常必要的。在具体工作中，档案数据的结构化处理是一项基础工作，结构化处理后的档案数据对于档案信息数据的分类和使用有很大的促进，更便于档案信息数据的有效管理和加密。如果出现非法数据侵入，第一时间就能辨析出来。经过档案信息数据的结构化处理之后，数据被标准化，能大大提升档案管理的安全性。

推进档案数据安全体系化大数据背景下，传统的安全因素依然存在，但数据在信息时代的安全因素不可忽视。不能头痛医头、脚痛医脚，要有统筹安排，建立一个档案数据安全体系。应努力构建安全的电子档案存放的物理环境和安全的电子档案运行的硬软件环境，就是要给档案信息织密安全网。具体来说，就是应构建好数字档案信息资源安全管理体系、安全技术体系和安全运行维护体系。这些体系既独立又有紧密联系，从根本上确保档案数据的安全。

推进档案安全管理制度规范化与传统的档案管理比较，现代档案管理发展空间广阔，但是档案数据信息的安全保障不是一劳永逸的事情。大数据背景下的档案管理工作以全新的形式出现，规章制度的建立与完善跟不上发展的步伐，档案管理的效率达不到应有的预期，档案信息安全也不能完全保证。所以，档案安全管理制度的建立健全成为档案管理工作发展的一个重要环节。在档案管理过程中，档案信息准入制度以及监督管理制度是应该优先考虑的方面，应以制度为标准、以制度为规范，实行严格的分级管理。监督管理制度可起到防微杜渐的作用，减少不作为或失职行为，对档案数据安全保护以及档案管理水平的提升，可发挥积极的作用。

建立一支高素质的档案管理人力资源队伍人是第一位的，档案管理安全保障领域也不例外。建立一支高素质的档案管理人力资源队伍，无论对提升档案管理的运行效率，还是确保档案管理信息安全，都有重要意义。应从如何选人、如何育人、如何用人、如何激励人、如何保护人这几个环节来做文章，建立一套切实可行的人力资源管理机制，加大内部培养力度，也要引进优秀的外部人才，促进人才合理流动。强化激励机制，鼓励优秀人才。针对档案信息管理的特点，注重对年轻人的选拔和培养。加强社会舆论引导，培养年轻一代对档案管理工作的兴趣爱好。