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“大数据”背景下档案管理信息安全所面临的问题

“大数据”技术的广泛应用，对于档案信息安全来说是一把双刃剑，档案管理在充满机遇的同时也面临着极大的挑战，档案信息存在一系列的风险隐患，这些风险主要体现在档案信息收集、档案信息管理和档案信息利用等几个环节。

档案信息收集环节风险。档案信息收集，主要有电子文档和纸质档案的数字化收集。在此过程中，纸质档案的载体、存储空间和表现形式都出现了一定程度的改变，载体容易被更替，存储空间容易被任意压缩或扩大，表现形式任意被更改，这都对档案的原始性和真实性产生影响。此外，档案信息量的爆炸式增长，纸质档案种类繁多、数量巨大的数字化处理，档案管理的难度可想而知，信息在收集过程中极容易出现漏收或错收的现象，无形中增加信息安全风险。

档案信息管理环节风险。数字化档案的管理，对存储系统有较大的依赖性。档案信息转移时，要经过不同系统的多次读取与录入，数据容易出现冗余、丢失、替换、改写等，档案的原始真实性难以保证。用于存储和管理档案数据的计算机软硬件系统故障、计算机病毒、黑客攻击等都可能造成数据被恶意使用或篡改，导致档案数据的丢失或损坏。

档案信息利用环节风险。如何利用适当的检索方式和检索载体从海量数据中提取信息，并保证检索结果的真实准确，也是大数据背景下档案信息安全的一个待破解难题。档案信息利用过程中，检索结果有算法错误风险，加之监督缺位也时有发生，“访问”数据库时的有效监督空位、访问权限混乱等会造成信息泄露，数据保密与数据开放之间的平衡关系难以维持。