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三、提供产品保管及保养服务
客户购买产品之后,必须加以保养,使产品寿命延长。企业的销售人员或相关售后服务人员在这一阶段应加强以下几种服务:
1.将正确的保管、保养方法从头至尾向客户解释一番。
2.将机器设备、机器的特性和使用注意事项详细地列举告知给客户。
3.请客户试着演练保养方法,现时指导。
四、提供定期巡回服务
对于已经售出的产品,若有必要,企业或销售人员必须实行定期的巡回服务。巡回服务的执行应注意做到以下几点:
1.列明详细的巡回服务计划,将服务范围、时间、要求列出,以便执行。
2.应为巡回服务的客户制定表单,实行电脑管理,准确安排人员及时间。
3.及时通知客户,使客户有准备,并认真完成一切工作。
五、尽力维护产品信誉
做好售后服务主要是为了维护产品的信誉。一件品质优良的产品,在销售时总是强调售后服务的,没有好的售后服务,再好的产品,也难以在客户心中树立良好的信誉形象。一般来说,产品信誉的维护工作主要是对产品品质的保护和对服务承诺的履行。
六、公平解决索赔问题
解决索赔的方案有这样几种:第一,产品完全免费退换;第二,产品完全退换,客户只支付劳动力和运输费用;第三,产品完全退换,由客户和公司共同承担相关费用;第四,客户承担维修费用;第五,产品送往公司的工厂后再做决定;第六,客户向第三方索赔。一项公平合理的解决方案为销售人员提供了一个重复销售公司的产品和服务的好机会,因为客户已经有了和公司打交道的积极体验,他还会很容易地考虑从公司购买其他产品。
七、制定产品赔偿制度
一般而言,无论是推销什么产品,均有可能发生客户索赔问题。导致客户索赔的原因有很多,如产品本身有缺陷,产品在运输的过程中遭到了损害,销售人员在推销过程中误导了客户,使客户购买了他并不需要的产品等等。索赔问题如果处理不当,必然会导致不良的后果,影响今后的销售机会。因此,无论是什么原因,销售人员对于客户的索赔都应认真对待,谨慎处理,帮助企业建立赔偿制度。
专家点拨
值得提醒的是,以完美的售后消除客户投诉时,销售人员和企业相关售后服务人员还应牢记以下售后服务的要点:第一,在公司内部建立一套制度,以确保所有客户或潜在客户提出的信息、抱怨或解决问题的要求都能得到恰当而有效地处理;第二,建立常规检查制度,收集所有客户对所购产品的看法;第三,确保你知道任何客户的投诉或问题,并尽可能妥善地予以处理;第四,使每一位客户都能找到你;第五、通过与客户分享有用的信息,并保持日常联系,使客户感到他也是你工作网络的一部分。