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    计算机的诞生和发展促进了人类社会的进步和繁荣,计算机科学作为信息科学的载体和核心,在知识时代扮演了重要的角色。在行政机关、企事业单位工作中,越来越多的人采用了Internet/Intranet技术。办公自动化就是一个以计算机为中心,采用现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,使工作者方便快捷地共享信息,高效地完成工作的系统。它的出现有效地改变了过去复杂、低效的手工办公方式,提高了工作效率。本论文主要描述针对如何实现数字化办公以及移动数字化办公,包括牵涉到的工具,流程和实施等方面进行论述。
    论文关键词:办公自动化,数字化办公,移动数字化

    一、办公自动化的功能

    通常办公室的业务,主要是进行大量文件的处理,起草文件、通知、各种业务文本,接受外来文件存档,查询本部门文件和外来文件,产生文件复件等等。所以,采用计算机文字处理技术生产各种文档,存储各种文档,采用其它先进设备,如复印机、传真机等复制、传递文档,或者采用计算机网络技术传递文档,是办公室自动化的基本特征。

    具体来说,OA主要实现下面七个方面的功能:

    (一)建立内部的通信平台。

    建立组织内部的邮件系统,使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。

    (二)建立信息发布的平台。

    在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态。

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