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实行先付款后到货,完善内部管控制度
钢铁企业需要转变原有的经营理念,采用先付款后到货的形式,以避免不必要的经济风险问题发生。虽然利用先付款后到货的形式,会导致部分经济实力不是很强的合作商,停止了与企业之间的交流与合作。但是钢铁市场仍然会在市场中占据较大的比重,并吸纳更多的合作商主动上门要求进行合作。因此,钢铁企业的经济效益处于很客观的状态中。在企业的帮助下,合作商还可以顺利地获得银行的贷款支持,并且促进双方的交易与合作。只有及时缴清欠款,企业就不会出现资金回笼速度慢的问题。只有实行对钢铁企业的应收账款管理工作,才能够避免出现坏账的问题,还能够避免销售人员中饱私囊,合作商欠钱不还等问题。利用相应的价格优惠,激发合作商预交货款的积极性。与此同时,钢铁企业在完善票据、银行、账户等方面管理制度的同时,需要注重以下几个方面的问题:①销售人员需要将企业回收的资金,在最短的时间内交给企业的财务人员。对于销售过程中其他方面的费用支出,可以进行另外的申请,并且由企业进行统一的规划与安排。②在明确适合商业票据传递具体实践与规范流程的同时,进而提升票据的实际利用率。例如明确传递方式、验收标准与票据收取范围,在计算机中开展票据业务,并且完善相关的管理政策。③为了有效避免出现各类错误的问题,钢铁企业就要结合各个岗位的工作特点,并完善业务稽核制度,结合实际情况,完善岗位不相容分离机制,对重要的岗位安排两名以上的员工,为会计核算工作的开展奠定稳固基础。
(三)强化内部审计力度,提升销售环节资金管理意识
钢铁企业可以设立单独的资金管理部门,实行对全员的管控,并且普及资金管理的知识,实现对资金的管理与控制。企业通过不断强化内部审计监督力度的方式,设立审计稽核岗位,并且针对资金管理制度,编制年度的审计方案,还要落实到责任人,并且保证管理制度执行到位。只有不断强化对关键业务与销售环节的控制,及时发现其中的重点问题,并且杜绝出现资金管理漏洞。钢铁企业要采用从上至下的管理方式,从管理层到基层员工,进而转变观念,逐步强化资金管理意识,不断增强资金的使用效益。钢铁企业要设立专门的部门,实行对客户与个人的跟踪式管理与服务,并且构建完善的产品质量管理制度,做好客户的定期回访工作,不断强化销售退回的控制力度。只有积极地响应客户的需求,处理销售产品的质量问题,才能够提升客户的信赖度与忠诚度,避免出现客户流失的问题。企业通过实现财务部门与业务部门的交流与融合,并且制订明确的业财融合一体化目标。只有从各个细节处开展资金管理工作,并制定相应的管控策略,才能够杜绝不必要的财务风险问题发生。企业要以资金日常管理与调度为核心,利用资金池的管理形式,实现集约化的管理目标。