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3.针对通信工程建设后评价的具体对策
要克服上述项目后评价工作中存在的诸多不足,除了加深对项目后评价范围、内容、重要意义的领会和理解以外,在具体的操作层面上,尚需注重以下问题:
3.1加强领导,成立项目后评价工作委员会
为保证通信企业工程建设项目后评价工作的公平、公正、公开,首先应从机构设置上保证其独立性和具有反馈功能,在企业内建立项目后评价委员会,由财务部牵头,计划建设、市场、运营维护等部门相关人员参与。同时,总经理办公会应赋予项目后评价委员会相应的权限,以保证项目后评价工作的顺利开展。
3.2搞好现场调查,掌握第一手资料
己实施项目的相关财务数据、资料是项目后评价分析的基础,收集的数据资料是否详实,将直接影响后评价的质量,因此,在数据收集方面应注意:a、从项目启动时开始,就进行数据和资料的归纳整理;b、注重搞好现场调查,掌握第一手资料;同时注意,现场调查前,应明确任务和目的,带着问题下去深入进行调查,而不能流于形式,泛泛而谈。
3.3建立评价信息系统,及时沟通信息
通信企业工程建设项目每年都有上亿元的投资规模,大大小小上千个项目,项目后评价的工作量大、信息量大,那么如何高效地开展工作,实现后评价的信息在企业内进行有效的沟通?如何实现信息的分类汇总为领导决策提供有力的支撑?最好的解决办法当然是利用计算机系统来实现,因此建议通信企业为项目后评价建立信息系统,它是保证项目后评价工作顺利实施的重要手段。