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    在线客服工单管理有哪些功能可以帮助企业
    POST TIME:2021-10-31 12:02
    随着市场竞争愈演愈烈,企业的服务模式也受到了极大的抨击,从“产品的使用体验”转为和“售后的服务运营”。在这种情况下,在线客服系统成为了企业急需的系统。而在线客服系统的各项功能中,工单管理是提高售后问题解决率的重要手段。客服工单系统是常见的企业信息应用软件,促进企业降低运营成本、有效提升客户留存,企业管理中占据举足轻重的作用。在线客服工单管理有哪些功能可以帮助企业1、工单管理可预设“SLA【SLA:Service-Level Agreement的缩写,意思是服务等级协议。】”:工单管理可以让企业针对各种可能出现的问题,制定解决的响应时间或是优先级别,这样规范化的处理方式使得每一个工单都有一个级别,当出现问题时可以优先解决。而系统所生成的事件状态表,也可以让双方都看到整个事件的进度以及目前所处的状态。2、工单管理提高问题解决率:当客户提出的售后问题,客服人员当场不能解决时,客服人员可以一边与客户沟通,一边记录需求,同时可以根据客户诉求发起对应工单。工单一旦生成会自动根据流程进行流转,客户可以全程跟踪工单的进度情况。除了客服人员创建工单之外,客户也可以自助创建工单,主要是用于预约安装、预约维修、投诉等方面。3、工单管理可“筛选”客服人员:很多企业都会定期进行客服团队工作效率的评估,而工单管理中大量的客服数据可供参考,并且形成了直观的图形报表等。当企业进行业绩考核时,无需进行更多的调查,直接通过筛选就可以查询单个客服人员的数据。客服工单系统是如何实现分配以及流转的?1、客服工单系统的“组”我们都知道,在一线处理问题的是客服人员,她们平常负责处理客户提出的问题以及创建工单,那么这个工单创建之后要给谁,这个谁就是“组”。企业可以将涉及到售后服务的这些部门分为各个组,比如A产品维修部门、A产品技术部门、B产品维修部门、B产品技术部门等等,企业只有将这些“组”设置清楚,客服人员才能够清楚的知道这个工单应该是给谁才能解决问题,在工单的流转中有目的性的去传送工单。2、客服工单系统的“回复”当相关部门处理完毕工单的问题之后,可以对工单进行“完毕”处理,客服人员可以收到工单处理完毕的通知,这时客服人员可以对客户进行回访,若客户满意则可以关闭工单,若客户不满意,可以将工单继续追问。3、工单分配“自动”与“手动”工单系统自动分配:可以在系统中预先设置好工单的分配规则以及优先级,当客服人员创建工单的时候,工单触发规则之后即可实现自动分配,不同的工单创建之后分配给不同的组去处理。工单系统手动分配:客服在创建好的工单时,若是发现该工单需要多个组来处理,那么就可以手动分配此类工单。手动分配工单也可以用在工单的二次处理时,相应部门可以手动再次分配工单。
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