售后服务管理系统不佳的原因有哪些?
在激烈的市场竞争中,许多中小企业越来越重视售后服务,但在投入了大量人力、物力、财力后,售后服务管理的成效却不明显,这到底是怎么回事?1.低服务接受率由于手机和社交平台的快速发展,用户越来越习惯于数字渠道的互动,客服的接入渠道也变得多样化,除传统的电话接通外,基于微信【微信(英语:WeChat)是腾讯公司于2011年1月21日推出的一款支持S60v3、S60v5、Windows Phone、Android以及iPhone平台的类Kik软件。】、网站在线咨询【在线咨询,(又称在线客服,在线洽谈)是新一代的网络商务即时通讯系统,她以网页为载体·为网站访客提供方便快捷的交流方式,它以网页为载体,为网站访客提供方便快捷的交流方式。】和自助服务成为发展趋势,用户服务互动渠道的个性化、多样化与企业售后服务的及时高效处理的矛盾日益突出2.服务安排效率低下资源调度方式传统,服务工程师不能判断当前服务资源的状况,调度困难,需要往复,调整效率低下。3.未完成的配件/费用管理维修配件、费用结算有多个系统,缺乏统一性;串联业务应用多个系统导致效率低下;业务完整性覆盖率不足4.业绩和分析缺乏智慧由于服务工程师的服务绩效、客户满意度【客户满意度(Consumer Satisfactional),也叫客户满意指数。】评价、产品故障及相关分析不够实时、智能,使得管理者难以科学地对其进行分析,为服务流程的优化和产品改进制定有效的决策。5.来访者数量和咨询次数客户咨询需要客服应付多个客户的咨询,客服很难同时满足需求,常常造成咨询问题的混乱,无法很好地解决客户咨询问题,给客户留下低效率的印象。6.客户信息难以统一管理,持续跟踪效率低下对材料的管理,一般采用Excel表格【Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算】进行管理,表现形式过于呆板,更新不及时,无法记录客户的跟进记录,造成跟单工作效率低,沟通繁琐。7.服务程序不透明工程技术人员的施工过程缺乏服务管理的可视化,用户不能及时了解整个施工过程,客户体验差。8.积极服务的手段不足以被动服务为主,缺乏预警式的主动服务,导致服务满意度【满意度调研进入中国,从最初的服务落实度调查,到感知质量调查,到满意度指数模型调查,不断与多种研究技术和理念相结合,发展出满足不同需求的满意度调研技术。】不高。为了解决企业在售后服务管理中遇到的问题,推出了“全渠道智能化现场服务平台”,通过全渠道接入、工单管理、现场服务、配件管理、客户管理、智能数据分析等九个模块,帮助企业解决售后服务中的各种问题,有效地提高售后服务质量,提升客户满意度。