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    呼叫中心究竟如何实现更好的客户匹配
    现在,随着云计算【云计算(cloud computing)是基于互联网的相关服务的增加、使用和交付模式,通常涉及通过互联网来提供动态易扩展且经常是虚拟化的资源。】和人工智能等创新技术的应用,呼叫中心拥有了越来越多的智能功能,如智能路由、智能质检、智能 IVR【IVR(Interactive Voice Response)即互动式语音应答,您只须用电话即可进入服务中心,可以根据操作提示收听手机娱乐产品,也可以根据用户输入的内容播放有关的信息。】语音导航等,而今天我们要讨论的正是呼叫中心智能路由的功能。大家都知道,大型呼叫中心每天要接待数千次话务量,在业务高峰期甚至更多,如果不能合理地将这些电话分流,很容易造成线路拥挤,导致顾客等待和滞留,客户体验【客户体验是一种纯主观的在用户使用产品过程中建立起来的感受。】极差。一般而言,呼叫中心有两大功能可以很好地解决这个问题,一个是IVR语音导航,另一个就是智能路由。企业可以根据自身业务特色,设置合理的IVR导航规则,客户根据自身问题主动选择不同的接待客服组,直接实现了客户的分流引导。其实智能路由在一定程度上,更能体现出呼叫中心系统的智能化,云呼叫中心【云呼叫中心是基于计算机电话集成技术(CTI)和云计算技术,集成电话、移动电话、在线客服、email、短信等多种通讯方式的一体化企业综合信息服务系统平台。】的智能路由功能,帮助实现客服接待的更优匹配和更高的服务效率。智能路由功能支持多种路由策略【路由策略是为了改变网络流量所经过的途径而修改路由信息的技术,主要通过改变路由属性(包括可达性)来实现。】,将客户来电分配至对应客服组或指定坐席。具体来说,智能路由支持基础分配、智能路由分配和指定优先分配三种分配策略,企业可以根据自身需求,灵活设置使用策略,设置成功后,指定优先分配的优先级别最高,智能路由分配其次,基础分配的优先级别最低。我们先介绍指定优先分配方式,它支持3种分配路径:第一种是VIP优先接待,当VIP客户进入队列排队时,会优先排到队列最前,确保VIP优先被接待;第二种是熟客优先,优先分配给30天内最近一次与客户进行沟通的坐席接待,该坐席忙时再分配给其他坐席接待;第三种是指定坐席接待,需要上传指定坐席与客户关系表,当该客户来电时,优先分配到指定专属接待,该坐席忙时再分配给其他坐席接待。对于智能路由分配,企业可以自定义创建路由规则,可以按照地域的路由分配,根据设定的省市区域,将客户来电分配至特定的客服组;也可以按照是否VIP用户的路由分配,可设置VIP用户与普通用户指定客服组进行接待。最后是基础分配,当客户来电分配至某一特定客服组时,可以在组内按照一下坐席策略分配接待。在统一班次下,支持分配至当天接听最少的坐席接待。而在平均分配场景中,支持分配给空闲时间最长的坐席,或者按坐席账号创建时间的先后顺序,轮流分配至最空闲的坐席接待。以上三大呼叫中心智能路由分配策略,可以实现客服接待的最好的匹配,客户等待的最短排队以及客户服务的最快效率。
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