在线客服系统如何使用
在线客服系统【在线客服系统是一种网页版即时通讯软件的统称。】 IM【IM, InstantMessaging(即时通讯,实时传讯)的缩写是IM,这是一种可以让使用者在网络上建立某种私人聊天(chatroom)的实时通讯服务。】的基本使用与操作1.客服登录系统,点击下侧图标进入在线客服系统-IM界面;2.切换座席状态为“在线”;3.当客户通过不同的渠道发起即时通讯即,系统会自动分配会话并提醒客服及时回复(具体可详见《在线客服系统客服分配规则》);4.状态的选择默认包括三种状态,在线、忙碌、离线在线状态:客服可以正常和客户进行会话;忙碌状态:系统不再给客服分配新的会话,未关闭的会话仍然可以正常进行;离线状态:客服不能收发消息;5.会话的关闭客服在完成工作离线前,需要手工点击会话列表上方的×符号关闭所有会话,如下图提示:在客服不关闭会话的情况下,同一个客户再次发起会话系统仍将分配给该客服,如此时该客服已离线将使得客服无法得到在线服务;客户信息查询页签客服在与用户会话过程的同时,可在右侧的辅助工具页签中同时查看到多种与当前客户相关信息,以便客服对客户的情况有更多的了解。1.访问:可查询到客户访问信息,如初始访问页、搜索关键词,如果是从SDK发起的会话还可看到用户的硬件设备信息和网络环境等;2.历史工单查询:可查看该客户过去的工单基本信息和状态;