外呼系统就是为了提高电话营销效率,解决电销难题而推出的营销软件电话。外呼系统就是把客户电话号码导入电脑,通过电脑自动拨打出去,把空号,关机,无人接答听等电话自动过滤,当客户接听了电话,马上转接到坐席人员进行实时通话,节省了拨号和等待客户接通时间。座席基本功能:提供座席登入,退出,示忙,示闲,电话转移,外呼,三方通话,代接等功能。管理通讯功能:强插、强拆、强转、电话代接、会议等功能。
电销系统来电弹屏:当客户来电时会迅速弹出客户的资料。座席可以快速记录客户的基本信息和服务内容。录音功能:提供所有呼入和呼出电话的通话录音,可以灵活设置录音或不录音,并提供播放,下载和备份等操作。站内短信功能:座席人员可以相互之间发送站内短信,及时沟通。权限管理主要实现对呼叫中心系统访问权限的控制、检查,确保系统的操作安全性。主要的功能要求如下:支持对系统的操作员、管理员的分级管理,不同级别的管理员有不同的控制、访问权限。
客户留言功能:当座席忙,系统引导客户向座席人员留言后,座席人员可以收听用户留言,以便及时回复客户。通过企业网站呼入呼叫中心系统:只需要在企业网站上添加一个电话控件,对方无需电话机,就可以通过企业网站点击呼叫,与呼叫中心座席人员直接通话。通过此项功能,将呼叫中心系统与企业网站系统相融合,融合业务、方便服务。