呼叫中心系统也叫客户服务中心,很早起源于美国,并逐渐在欧美的运营商,金融企业等群体中得到了很好的应用。早期的呼叫系统就是一些电话、咨询电话,由专门话务员、接线员来接听处理来电客户的各种问题,如咨询、投诉、建议,一般就是使用一部电话机,再加笔和本子用来记录。
呼叫中心系统的客户分组、智能拨号功能等等往往在这个时候开始显现出强大的拓展威力,电话营销人员通过电销系统分组归类自己的客户,然后通过智能拨号呼叫系统将电话拨出给潜在客户,接通电话后,电话营销人员可以按照企业此前已经拟订的话术针对客户开展营销。
呼叫系统可以自动生成业务统计报表,能在限度上帮助企业的管理者根据真实的数据情况做出正确的决策,有助于企业对业务的管理,实现了企业数字化管理。当一个用户通过外呼系统解决了某个问题,此时如果坐席人员能够将跟他的问题相关的产品和服务介绍给用户,销售达成的几率会很高。